Junior Office & Admin Coordinator - Part Time

Adecco Italia; Milano; In loco; EUR 23.000 - 28.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Orario part-time 24h

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. cerca un Office Assistant Junior per supportare l'Office Manager e mantenere efficienti i processi di ufficio a Milano. Si occuperà di accoglienza, gestione della posta, ordini e contatti con fornitori HR e payroll, collaborando per garantire un funzionamento fluido degli ambienti di lavoro.

Si offre un contratto a tempo determinato di sei mesi, part-time verticale di 24 ore settimanali, RAL di 25.000 euro e buoni pasto. Sede di lavoro: Milano, zona Turati.

Competenze

• Breve esperienza nel ruolo.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Ottime doti comunicative e di problem solving.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.

Mansioni

• Gestione del centralino.
• Accoglienza degli ospiti.
• Gestione della posta ordinaria.
• Gestione delle forniture per l'ufficio.
• Gestione delle spedizioni tramite MBE.
• Supporto per la telefonia aziendale.
• Gestione delle richieste di badge.
• Pianificazione degli interventi di manutenzione e pulizia.
• Creazione di ordini di acquisto (PO) e registrazione delle entrate merci (MIGO).
• Gestione delle aree comuni.
• Gestione dei buoni pasto.
• Gestione della mensa di Lodi.
• Inserimento delle presenze/assenze dei dipendenti.
• Comunicazione delle assenze dei dipendenti all'ufficio payroll.
• Supporto all'Office Manager nella gestione dei contatti con i fornitori HR per la documentazione relativa all'attivazione dei fornitori e ai documenti amministrativi.
• Supporto all'Office Manager nel coordinamento delle misure di sicurezza con il Responsabile della Salute e Sicurezza.
• Supporto nell'organizzazione delle visite mediche in coordinamento con il medico aziendale.
• Monitoraggio delle scadenze dei corsi di sicurezza obbligatori.
• Monitoraggio dell'aggiornamento delle cassette di pronto soccorso in ufficio.

Conoscenze

Inglese

Comunicazione

Risoluzione problemi

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. cerca un Office Assistant Junior per supportare l'Office Manager e mantenere efficienti i processi di ufficio a Milano. Si occuperà di accoglienza, gestione della posta, ordini e contatti con fornitori HR e payroll, collaborando per garantire un funzionamento fluido degli ambienti di lavoro.

Si offre un contratto a tempo determinato di sei mesi, part-time verticale di 24 ore settimanali, RAL di 25.000 euro e buoni pasto. Sede di lavoro: Milano, zona Turati.