Junior Legal Assistant

JR Italy; Pavia; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un prestigioso studio legale a Milano è alla ricerca di un Addetto/a alla segreteria a Pavia. Il candidato ideale ha almeno un anno di esperienza e una buona conoscenza della lingua inglese, insieme a solide competenze informatiche. Sarà responsabile della pianificazione degli appuntamenti, gestione dell'agenda e supporto in vari compiti amministrativi.

Servizi

Ticket restaurant di 8,00 Euro a presenza

Assicurazione medico/sanitaria

Competenze

• Esperienza di almeno 1 anno in ruoli analoghi, preferibilmente in studi professionali.

Mansioni

• Pianificazione degli appuntamenti e gestione dell’agenda dei Soci.
• Gestione delle e-mail e della posta cartacea.
• Supporto all’organizzazione delle trasferte.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese

Strumenti informatici

Lavoro in team

Strumenti

Office

Descrizione del lavoro

Addetto/a segreteria Studio Legale, Pavia

Location: Pavia, Italy

Per prestigioso studio legale con sede a Milano, siamo alla ricerca di una figura di segreteria.

Inquadramento previsto:

• Assunzione a tempo indeterminato, con periodo di prova di 3 mesi
• Qualifica: impiegato junior nell’area segreteria
• Orario di lavoro: dalle ore 9 alle ore 18, con un’ora di pausa, dal lunedì al venerdì
• RAL orientativa: 25.000/30.000 Euro (in base al profilo della risorsa che verrà selezionata)
• In 14 mensilità, ticket restaurant di 8,00 Euro a presenza e assicurazione medico/sanitaria

Principali mansioni:

• Pianificazione degli appuntamenti e gestione dell’agenda dei Soci di riferimento e del team
• Inserimento e mantenimento delle anagrafiche, anche relative ai dati marketing (origination, segmento di mercato, numero dipendenti, etc.)
• Inserimento dei dati di CRM sotto la direzione del marketing
• Pianificazione e gestione delle telefonate in entrata e in uscita
• Gestione delle e-mail, della posta cartacea e dei fax
• Apertura, mantenimento delle pratiche digitali e cartacee, compresa la classificazione e il tagging
• Archiviazione delle pratiche trimestrali
• Controllo della completezza dei dati inseriti nel sistema gestionale Elibra (anagrafiche, agenda, timesheet, udienze e appuntamenti)
• Estrazione e elaborazione di report sulle attività del gruppo di riferimento e azioni conseguenti
• Verifica del caricamento, da parte di Soci e collaboratori, dei documenti redatti dallo studio (atti, pareri, contratti, ecc.) e del passaggio del documento definitivo al sistema di Knowledge
• Partecipazione alle riunioni del gruppo di riferimento
• Supporto all’organizzazione delle trasferte
• Attività di centralino/reception e servizi generali (in assenza delle addette preposte)

Caratteristiche richieste:

• Esperienza lavorativa di almeno 1 anno in ruoli analogo, preferibilmente in studi professionali
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici e di Office
• Predisposizione a lavorare in team e per obiettivi