Junior executive assistant

ReiThera srl, società biofarmaceutica che si occupa dello sviluppo, produzione e traslazione clinica di vaccini genetici e di prodotti biofarmaceutici per le terapie avanzate, ricerca un/una candidato/a da inserire nell'area Segreteria.

Le responsabilità includono, ma non sono limitate a:

• Monitoraggio e gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (e-mail, telefonate, corrispondenza);
• Supporto al management per la gestione delle attività quotidiane;
• Organizzazione agenda (meeting, teleconferenze, videoconferenze);
• Coordinamento, gestione e follow-up delle attività/progetti assegnati;
• Gestione/riordino sale riunioni;
• Accoglienza ospiti/personale esterno;
• Iscrizione del personale a Webinar/meeting virtuali;
• Compilazione note spesa/rimborsi di vario genere;
• Supporto organizzativo per eventi aziendali e incontri istituzionali;
• Coordinamento e preparazione di materiali e documenti per meeting e presentazioni;
• Funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso ed in uscita;
• Organizzazione Business Travel.

Requisiti minimi:

• Diploma o Laurea triennale (preferibilmente neo laureata);
• Inglese molto fluente (almeno livello B1);
• Buona conoscenza del pacchetto Office;
• Elevata correttezza professionale, con particolare attenzione al rispetto delle norme aziendali, alla trasparenza nelle relazioni e all’integrità nello svolgimento delle attività;
• Spiccate doti organizzative e relazionali, attenzione ai dettagli;
• Capacità di lavorare in team e di comunicare efficacemente;
• Proattività e problem solving;
• Capacità di lavorare sotto stress;
• Flessibilità oraria;
• Affidabilità, discrezione e riservatezza.

Sarà considerata un requisito preferenziale l'esperienza pregressa nel ruolo.

Inquadramento, Ral e tipologia contrattuale verranno definiti in base al profilo del candidato individuato.