Junior Executive Assistant

Humangest SpA; Roma; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Humangest SpA ricerca un Junior Executive Assistant per un'importante azienda cliente a Roma. La figura selezionata sarà responsabile della gestione dell'agenda dell'AD, dell'organizzazione di eventi e dell'assistenza nelle pratiche amministrative. Richiesta laurea in ambito giuridico e una consolidata esperienza nella mansione.

Competenze

• Esperienza di almeno 1 anno come assistente di direzione è preferenziale.
• Capacità di gestire situazioni complesse e sfidanti.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici.

Mansioni

• Gestione dell'agenda elettronica.
• Organizzazione di eventi istituzionali.
• Ricevimento ospiti e gestione della sala riunioni.
• Gestione delle pratiche amministrative ordinarie.
• Verbalizzazione e redazione di documenti per il CDA.

Conoscenze

Organizzazione eventi

Gestione dell'agenda

Conoscenza dell'inglese

Utilizzo strumenti informatici

Gestione situazioni complesse

Formazione

Laurea, preferibilmente ad indirizzo giuridico

Descrizione del lavoro

Humangest, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, ricerca per importante azienda cliente, la figura di un / a Junior Executive Assistant.

• Descrizione posizione

La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività :

• Gestione dell'agenda elettronica;
• Organizzazione eventi istituzionali;
• Ricevimento ospiti ed organizzazione della sala riunione;
• Gestione pratiche amministrative ordinarie;
• Convocazione dei CDA, verbalizzazione, raccolta delle informazioni per la messa a punto dell’ordine del giorno, redazione e raccolta dei documenti correlati.

Richiediamo :

• Laurea, preferibilmente ad indirizzo giuridico;
• Consolidata esperienza nella mansione;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Dimestichezza nell'utilizzo degli strumenti informatici;
• Capacità di gestire situazioni complesse e sfidanti completano il profilo.

Inserimento diretto a tempo indeterminato presso azienda cliente

Luogo di lavoro : Roma (RM)

• I dati saranno trattati ai sensi _degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016 / 679

Contratto di lavoro : Tempo indeterminato

• Dal lunedì al venerdì

Esperienza :

• assistente di direzione : 1 anno (Preferenziale)

Creare un avviso di lavoro per questa ricerca