Junior Education Assistant

BLM Group; Como; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore formazione cerca un Education Assistant per supportare le attività amministrative e organizzative della formazione. Il candidato ideale ha una laurea a indirizzo umanistico, scientifico o tecnico-informatico, oltre a forti capacità comunicative e conoscenze informatiche. Questa posizione è basata a Cantù (CO) e prevede il monitoraggio e l'organizzazione delle attività formative, collaborando con trainer e coordinatori.

Competenze

• Interesse per l’analisi e l'organizzazione delle attività di formazione.
• Dimestichezza nell'utilizzo di Excel, Power Point e Word.
• Conoscenza di italiano e inglese a livello C1/B2.

Mansioni

• Gestire e monitorare le attività di formazione.
• Supportare il processo di traduzione e caricamento del materiale didattico.
• Organizzare gli aspetti logistici delle sessioni formative.

Conoscenze

Capacità comunicative

Organizzazione di attività di formazione

Utilizzo di SW di Office Automation

Formazione

Laurea a indirizzo umanistico, scientifico o tecnico-informatico

Descrizione del lavoro

Location.

• Cantù (CO)

Education Assistant

È il ruolo che supporta a livello amministrativo e organizzativo le attività di formazione, l’operatività e il raggiungimento degli obiettivi di Education.

Il ruolo appartiene a HR Development e opera principalmente a supporto dei Coordinator della Community Education.

Responsabilità

• Gestire e monitorare le attività di formazione da un punto di vista amministrativo;
• Formalizzare, anche tramite la piattaforma, l’organizzazione e lo svolgimento del corso verso trainer, allievi e responsabili;
• Monitorare e supportare dal punto di vista organizzativo il corretto svolgimento del corso, dall'avvio alla conclusione, fornendo supporto ai coordinator e ai trainer;
• Supportare il processo di traduzione e caricamento del materiale didattico, realizzato da DLS o esperti / trainer di specifici argomenti.

Attività

• Verifica delle presenze e della consuntivazione, registrazione dei fornitori di formazione e verifica dei dati necessari, reportistica per effettuare verifiche e da rendere disponibile;
• Organizzazione degli aspetti logistici (hotel, taxi, mensa, coffee break) e le risorse necessarie alle sessioni formative in aula (aula, strumenti, block-notes, altre risorse richieste da trainer o coordinator);
• Supporto a Coordinator e Trainer nel gestire le attività di formazione, ove richiesto;
• Supporto alla preparazione finale della documentazione dei corsi: slide, test, modulistica, procedure operative, dispense, ecc..
• Supporto alla organizzazione e la gestione di collaborazioni con partner esterni coinvolti dall’Area Education per attività di formazione, traduzioni, riprese video, e-learning, altri servizi necessari alla realizzazione della formazione.

Nota

In relazione a quanto sopra, è importante sottolineare che in ogni job description le informazioni fornite sono necessariamente sintetiche, focalizzate sugli obiettivi principali posti dalla posizione; nel normale svolgimento del lavoro, è necessario prevedere l'integrazione con compiti, attività e responsabilità che hanno rilevanza logica e correlazione con la descrizione e le informazioni espresse.

Requisiti fondamentali

• Laurea a indirizzo umanistico, scientifico o tecnico-informatico, da rivolgere al trasferimento della conoscenza e alla gestione della formazione;
• Forte interesse nell'analisi e nella organizzazione di attività di formazione in funzione di target e / o canali differenti;
• Dimestichezza nell'utilizzo di SW di Office Automation (Excel, Power Point, Word);
• Spiccate capacità comunicative, scritte e orali;
• Conoscenza di italiano e inglese, a livello C1 / B2.

Requisiti preferenziali

• Esperienza nell’organizzazione di attività di formazione in azienda, anche in modalità blended, on-line e e-learning;
• Conoscenza della architettura di piattaforme LMS e LCMS;
• Conoscenza di ulteriori lingue straniere, a livello C1 / B2.

Job Function

• Gestione del Personale (Amministrazione e Sviluppo)