Junior Compliance & Process Assistant

Gattinoni Group; Milano; In loco; EUR 20.000 - 27.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Smart working

Clima positivo e ambiente accogliente

Descrizione del lavoro

Gattinoni Group cerca una risorsa per supportare le attività amministrative e organizzative della Business Unit Events, con focus su monitoraggio delle commesse, gestione documentale e data entry in sistemi gestionali.

La posizione è a tempo indeterminato/determinato a tempo pieno, sede Milano, con possibilità di smart working e opportunità di crescita all'interno del gruppo dinamico.

Competenze

• Diploma o Laurea breve in discipline economiche, giuridiche, amministrative o affini.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel.
• Familiarità con attività di data entry, gestione documentale e reportistica.
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e digitali.
• Conoscenza della lingua inglese a livello base/intermedio.

Mansioni

• Supporto nell'aggiornamento e nel monitoraggio dei file di avanzamento delle commesse e delle attività operative.
• Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale.
• Inserimento e aggiornamento dati all'interno dei sistemi gestionali aziendali.
• Supporto nella predisposizione di reportistica e prospetti amministrativi.
• Collaborazione nelle attività di controllo documentale relative a fatturazioni, ordini di acquisto e note spese.
• Supporto operativo nella gestione di gare, appalti e pratiche amministrative.
• Estrazione e condivisione di report dai sistemi aziendali su richiesta delle funzioni interne.
• Supporto organizzativo per meeting, eventi interni e Lunch Presentation aziendali.
• Gestione delle attività di archiviazione e mantenimento della documentazione di competenza.
• Supporto alle attività operative e amministrative delegate dal Responsabile di funzione.

Conoscenze

Back office amministrativo

Data entry

Excel

Inglese base/intermedio

Formazione

Diploma o Laurea breve in discipline economiche, giuridiche, amministrative o affini

Strumenti

Sistemi gestionali aziendali

MS Excel avanzato

Descrizione del lavoro

Gattinoni Group cerca una risorsa per supportare le attività amministrative e organizzative della Business Unit Events, con focus su monitoraggio delle commesse, gestione documentale e data entry in sistemi gestionali.

La posizione è a tempo indeterminato/determinato a tempo pieno, sede Milano, con possibilità di smart working e opportunità di crescita all'interno del gruppo dinamico.