Junior Administration Support

Var Group; Bologna; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Sede Bologna

Presenza

Buoni pasto 8€/giorno

Job summary

Var Group cerca un Junior Administration Support per la Business Platform 7 Circle, in presidio presso un cliente a Bologna. Il ruolo comprende gestione amministrativa degli asset IT, registrazione e assegnazione delle dotazioni, gestione magazzino e spedizioni.

Si richiede Diploma di scuola superiore, buona conoscenza di Microsoft Office (Excel, Outlook, Word), ottime doti organizzative, attenzione al dettaglio e predisposizione al lavoro in team. Contratto di tempo determinato, 40h/settimana.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buona conoscenza di Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
• Doti organizzative e attenzione al dettaglio.
• Capacità di lavorare in team e predisposizione all'apprendimento.

Responsibilities

• Gestione amministrativa degli asset IT presso il cliente.
• Registrare e assegnare dotazioni agli utenti.
• Aggiornare dati nei sistemi di asset management.
• Gestire le spedizioni di materiale IT e la documentazione di trasporto.
• Monitorare le giacenze di magazzino e aggiornare anagrafiche degli asset.

Skills

Organizzazione

Attenzione al dettaglio

Teamwork

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Microsoft Office

Ticketing tools

Asset management software

Job description

Unisciti a noi come Junior Administration Support

Entra a far parte del mondo Var Group! Vorresti intraprendere un percorso di crescita volto alla conoscenza di nuovi strumenti? Continua a leggere! Stiamo cercando una persona per il ruolo di Junior Administration Support per la nostra Business Platform 7 Circle , che accompagna aziende e organizzazioni in progetti strategici di trasformazione infrastrutturale e tecnologica

Welfare aziendale

• Sede: Bologna (in presidio presso il cliente)
• Modalità: Presenza
• Contratto: Tempo determinato (CCNL Commercio), Full time 40h settimanali.
• Pacchetto retributivo: RAL: €23.000
• Buoni pasto: €8/giorno

Chi siamo

Var Group affianca le imprese nel loro percorso di evoluzione digitale grazie alla professionalità di oltre 4243 persone in 16 Paesi. Dal 2022 siamo Great Place to Work : crediamo nel valore delle persone, nella fiducia e in un ambiente di lavoro inclusivo e collaborativo. Se cerchi un contesto dove avere responsabilità reale e impatto concreto, potresti essere il posto giusto

Cosa farai

Sarai in presidio presso un nostro prestigioso cliente e farai parte di un team dedicato alla gestione operativa degli asset IT e dei servizi amministrativi correlati, con l'obiettivo di garantire un'elevata efficienza nei processi di assegnazione, tracciamento e gestione delle dotazioni aziendali.

• Ti occuperai della gestione amministrativa degli asset IT aziendali (notebook, smartphone, monitor, periferiche, licenze software).
• Registrare gli asset sui sistemi gestionali aziendali.
• Assegnare le dotazioni agli utenti finali.
• Aggiornare e verificare le informazioni presenti nei database di asset management.
• Gestire eventuali variazioni di assegnazione, sostituzione e dismissione degli asset.
• Monitorare le giacenze di magazzino.
• Aggiornare le anagrafiche degli asset.
• Configurare e consegnare i dispositivi mobili
• Gestire le segnalazioni di malfunzionamenti su dispositivi mobili
• Preparare e gestire le spedizioni di materiale IT verso sedi aziendali e utenti finali.
• Compilare e gestire le Documenti Di Trasporto (DDT).

Potresti essere la persona giusta se :

• Possiedi un diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito tecnico, economico o amministrativo.
• Hai una buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
• Sei una persona con buone doti organizzative e attenzione al dettaglio.
• Sei una persona precisa nella gestione di dati e documentazione.
• Possiedi buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
• Ti piace apprendere sempre cose nuove.

Nice To Have

• Esperienza, anche breve, in attività di back office amministrativo o asset management.
• Conoscenza di strumenti di ticketing e asset inventory.
• Familiarità con processi logistici e documentazione di trasporto.
• Conoscenza di base dei principali dispositivi IT (notebook, smartphone, periferiche).

Cosa troverai da noi

Organizzazione aperta e responsabilità distribuite In Var Group stiamo andando oltre i modelli organizzativi gerarchici tradizionali. Stiamo evolvendo verso un modello che supera le strutture rigide e costruisce un contesto basato su fiducia, autonomia e responsabilità diffusa, dove le persone hanno un ruolo attivo nel far accadere le cose.

È un cambiamento culturale che sposta il focus dal controllo alla collaborazione: le persone non si limitano ad eseguire, ma sono protagoniste, chiamate a contribuire, prendere iniziativa e portare il proprio impatto.

Se cerchi un contesto in cui avere voce e fare davvero la differenza, potresti trovarti nel posto giusto!

Innovazione Idee, competenze, trend tecnologici e nuovi modelli organizzativi sono la chiave del cambiamento e le basi sulla quale costruiamo il nostro lavoro quotidiano in Italia e nel mondo.

Crescita e formazione Potrai far crescere il tuo ruolo nel tempo, ampliando responsabilità, esplorando nuovi perimetri e aumentando il tuo impatto in base alle tue capacità e al contributo che porterai. Troverai un contesto in cui la formazione è continua e concreta: potrai sviluppare competenze tecniche e soft skill, con percorsi che si adattano e crescono insieme a te.

Inclusione Crediamo davvero nelle unicità di ogni persona come valore. La nostra community DEI lavora ogni giorno per promuovere inclusione ed equità. In Var Group, ciascuno è libero di esprimere pienamente il proprio valore, contribuendo in modo concreto al risultato collettivo. Qui puoi portare al lavoro chi sei, non solo quello che fai.

“Parità di accesso e accomodamenti: Durante il processo di selezione e nello svolgimento dell’attività lavorativa, siamo disponibili a valutare accomodamenti ragionevoli per rispondere a esigenze specifiche delle persone candidate e garantire a chiunque pari accesso alle opportunità.”