Job : Management Assistant

Rex Support Group; Vicenza; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Wiodąca fundacja w regionie Veneto poszukuje młodszej osoby do zarządzania czynnościami administracyjnymi. Do zadań należy wsparcie biura, zarządzanie dokumentacją i realizacja raportów. Oczekiwany status studenta oraz dobre umiejętności obsługi MS Office. Oferujemy elastyczne formy zatrudnienia oraz możliwości rozwoju.

Competenze

• Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym.
• Status studenta poniżej 26 roku życia.
• Znajomość procesów obiegu dokumentacji.

Mansioni

• Zarządzanie biurem i dokumentacją.
• Zapewnienie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Sporządzanie raportów i analiz.

Conoscenze

Znajomość sprzętu biurowego

Obsługa MS Office

Formazione

Wykształcenie administracyjne

Descrizione del lavoro

Rex Support Group poszukuje osoby do zarządzania czynnościami administracyjnymi fundacji. Czynności polegają głównie na zarządzaniu biurem (zaopatrzenie biura i zarządzanie dokumentacją) oraz wspieraniu pracy współpracowników.

Zadania

• Realizowanie prac wspomagających bieżące funkcjonowanie biura
• Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dokumentacji
• Sporządzanie raportów, zestawień, analiz na potrzeby przełożonego

Wymagania

• Status studenta poniżej 26 roku życia
• Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym
• Bardzo dobra znajomość obsługi sprzętu biurowego oraz pakietu MS Office
• Znajomość procesów obiegu dokumentacji w firmie i jej archiwizacji

Mile widziane

• Wykształcenie w kierunku administracyjnym
• Doświadczenie w pracy w fundacji
• Doświadczenie w pracy z projektami unijnymi
• Elastyczne formy zatrudnienia
• Rozwój oraz udział w innowacyjnych projektach
• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).”

J-18808-Ljbffr