Job : Management Assistant

Rex Support Group; Prato; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Rex Support Group poszukuje osoby do zarządzania administracją fundacji. Do obowiązków należy głównie wspieranie codziennego funkcjonowania biura, w tym obieg dokumentacji oraz przygotowanie raportów dla przełożonych. Idealny kandydat to student poniżej 26 roku życia z doświadczeniem biurowym.

Servizi

Elastyczne formy zatrudnienia

Udział w innowacyjnych projektach

Competenze

• Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym.
• Status studenta poniżej 26 roku życia.
• Znajomość procesów obiegu dokumentacji oraz jej archiwizacji.

Mansioni

• Realizowanie prac wspomagających funkcjonowanie biura.
• Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji oraz dokumentacji.
• Sporządzanie raportów i analiz na potrzeby przełożonego.

Conoscenze

Znajomość pakietu MS Office

Obsługa sprzętu biurowego

Zarządzanie dokumentacją

Formazione

Wykształcenie w kierunku administracyjnym

Descrizione del lavoro

Rex Support Group poszukuje osoby do zarządzania czynnościami administracyjnymi fundacji. Czynności polegają głównie na zarządzaniu biurem (zaopatrzenie biura i zarządzanie dokumentacją) oraz wspieraniu pracy współpracowników.

Zadania

• Realizowanie prac wspomagających bieżące funkcjonowanie biura
• Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dokumentacji
• Sporządzanie raportów, zestawień, analiz na potrzeby przełożonego

Wymagania

• Status studenta poniżej 26 roku życia
• Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym
• Bardzo dobra znajomość obsługi sprzętu biurowego oraz pakietu MS Office
• Znajomość procesów obiegu dokumentacji w firmie i jej archiwizacji

Mile widziane

• Wykształcenie w kierunku administracyjnym
• Doświadczenie w pracy w fundacji
• Doświadczenie w pracy z projektami unijnymi
• Elastyczne formy zatrudnienia
• Rozwój oraz udział w innowacyjnych projektach
• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli : „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.