Job : Management Assistant

Rex Support Group; Como; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Fundacja Rex Support Group poszukuje osoby do zarządzania czynnościami administracyjnymi. Do zadań należą zarządzanie biurem, obieg dokumentów oraz wsparcie współpracowników. Idealny kandydat to student z doświadczeniem w administracji, który potrafi obsługiwać sprzęt biurowy i biegle korzystać z programu MS Office.

Servizi

Elastyczne formy zatrudnienia

Rozwój i udział w innowacyjnych projektach

Wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy

Competenze

• Status studenta poniżej 26 roku życia wymagany.
• Doświadczenie w pracy administracyjnej.
• Bardzo dobra znajomość sprzętu i oprogramowania biurowego.

Mansioni

• Realizowanie prac wspomagających funkcjonowanie biura.
• Zapewnienie obiegu korespondencji i dokumentacji.
• Sporządzanie raportów i zestawień dla przełożonego.

Conoscenze

Obsługa sprzętu biurowego

Znajomość MS Office

Zarządzanie dokumentacją

Formazione

Kierunek administracyjny

Descrizione del lavoro

Rex Support Group poszukuje osoby do zarządzania czynnościami administracyjnymi fundacji. Czynności polegają głównie na zarządzaniu biurem (zaopatrzenie biura i zarządzanie dokumentacją) oraz wspieraniu pracy współpracowników.

Zadania

• Realizowanie prac wspomagających bieżące funkcjonowanie biura
• Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dokumentacji
• Sporządzanie raportów, zestawień, analiz na potrzeby przełożonego

Wymagania

• Status studenta poniżej 26 roku życia
• Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym
• Bardzo dobra znajomość obsługi sprzętu biurowego oraz pakietu MS Office
• Znajomość procesów obiegu dokumentacji w firmie i jej archiwizacji

Mile widziane

• Wykształcenie w kierunku administracyjnym
• Doświadczenie w pracy w fundacji
• Doświadczenie w pracy z projektami unijnymi
• Elastyczne formy zatrudnienia
• Rozwój oraz udział w innowacyjnych projektach
• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.

J-18808-Ljbffr