It Travel & Communication Buyer

Synergie Italia; Lazio; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Job summary

Synergie Italia, tramite S&You, cerca per una multinazionale a Roma un IT Travel & Communication Buyer. La risorsa farà parte di una struttura internazionale di Procurement, negozierà contratti di servizi (viaggi, comunicazione, formazione) e collaborerà con la Travel Management Company e fornitori internazionali.

Si richiede laurea in ingegneria o Economia, almeno 4 anni in procurement e ottima conoscenza dell’inglese; disponibilità a trasferte nazionali e internazionali in contesto industriale

Qualifications

• Laurea in Ingegneria, Economia o discipline tecnico-economiche affini o preparazione equivalente.
• Esperienza di almeno 4 anni in ruoli Procurement, preferibilmente nell’acquisto di servizi Travel.
• Esperienza nella gestione e negoziazione di contratti.
• Conoscenza delle tecnologie e dei processi legati al Business Travel.
• Gradita esperienza in contesti multinazionali complessi e buon inglese.

Responsibilities

• Analizzare il mercato per individuare fornitori alternativi e soddisfare le esigenze.
• Supportare i clienti interni nella definizione di requisiti, SLA e KPI.
• Definire e implementare strategie di sourcing e gestire gare (RFI/RFQ).
• Gestire il ciclo di vita del contratto e negoziare condizioni economiche.
• Rinnovare e ottimizzare il parco fornitori e controllare i costi.
• Gestire governance con altre aziende del gruppo per Travel & Communication.

Skills

Negoziazione

KPI e SLA

Analisi di mercato

Stakeholder management

Comunicazione

MS Office (Excel/PowerPoint)

Education

Laurea in Ingegneria o Economia

Tools

MS Office

Job description

Descrizione azienda

S&You, brand internazionale del Gruppo Synergie, è specializzata nella ricerca e selezione di professionisti di Middle e Senior Management capaci di generare valore in organizzazioni ad alta complessità. Affianchiamo PMI, grandi aziende e gruppi industriali nell'individuazione di figure manageriali specialistiche, per costruire organizzazioni solide, competitive e orientate al futuro, contribuendo concretamente alla loro crescita e trasformazione.

La Divisione Engineering & Operations, dedicata alla ricerca e selezione di professionisti e manager in ambito tecnico, ingegneristico e industriale, è alla ricerca, per conto di un’importante realtà multinazionale operante in un contesto ad alta innovazione tecnologica, per la sede di Roma, di un/una:

Posizione

IT Travel & Communication Buyer

MISSIONE DEL RUOLO

La risorsa sarà inserita in una struttura internazionale di Procurement specializzata nell'acquisto di servizi professionali (ingegneria, consulenza, risorse umane, formazione, viaggi, comunicazione), riportando direttamente al Group Head of Travel and Communication Procurement Manager (con sede in Francia) e avvalendosi di un responsabile di riferimento locale in Italia.

Per la parte di Business Travel: La risorsa agirà come partner integrante della comunità Business Travel, interfacciandosi con la Travel Management Company, società di autonoleggio, compagnie aeree, catene alberghiere, fornitori di servizi e agenzie di ricerca location.

Per la parte di Communications: Le attività di comunicazione comprendono la comunicazione cartacea e digitale, nonché la gestione di fiere, esposizioni ed eventi aziendali a livello nazionale e internazionale. La risorsa opererà in stretta collaborazione con i team di comunicazione, gestendo fornitori appartenenti a diverse categorie merceologiche.

La risorsa svolgerà le seguenti attività:

• Analizzare il mercato per individuare fornitori alternativi a quelli attuali, al fine di soddisfare le esigenze dell’azienda
• Supportare i clienti interni nella definizione di requisiti, specifiche tecniche, SLA e KPI, nel rispetto delle politiche aziendali
• Analizzare e valutare criticamente le aspettative degli stakeholder, le esigenze aziendali e le previsioni di sviluppo
• Definire e implementare strategie di sourcing
• Gestire integralmente il processo di gara: RFI, RFQ, negoziazione, aggiudicazione e formalizzazione contrattuale
• Rinnovare e ottimizzare il parco fornitori
• Identificare e attuare piani di ottimizzazione dei costi
• Negoziare le migliori condizioni economiche e contrattuali, garantendo la conformità ai requisiti tecnici
• Gestire il ciclo di vita del contratto: stesura, adattamento, rinnovo e follow-up con i fornitori
• Proporre soluzioni innovative per il miglioramento continuo dei processi di acquisto
• Assicurare la governance con le altre aziende del gruppo per le sottocategorie merceologiche (sub-commodities) "Travel & Communication" gestite in collaborazione con l'azionista italiano

Requisiti

• Laurea in Ingegneria, Economia o discipline tecnico-economiche affini oppure preparazione equivalente.
• Esperienza di almeno 4 anni in ruoli Procurement, preferibilmente nell’acquisto di servizi Travel.
• Esperienza nella gestione e negoziazione di contratti.
• Conoscenza delle tecnologie e dei processi legati al Business Travel.
• Gradita esperienza maturata in contesti multinazionali e complessi.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

COMPETENZE TECNICHE RICHIESTE

• Solide competenze di negoziazione commerciale e contrattuale.
• Conoscenza dei principali processi di Procurement e Strategic Sourcing.
• Buona conoscenza del diritto civile applicato alla contrattualistica tra privati.
• Capacità di analisi del mercato, benchmarking e valutazione dei fornitori.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel e PowerPoint.
• Esperienza nella definizione e gestione di KPI e SLA.

COSTITUISCONO TITOLO PREFERENZIALE

• Esperienza nell’acquisto e gestione di servizi di Travel Management.
• Conoscenza della lingua francese.
• Esperienza in organizzazioni multinazionali caratterizzate da processi strutturati e contesti internazionali.

COMPETENZE TRASVERSALI

• Spiccate capacità relazionali e di stakeholder management.
• Attitudine al lavoro in team internazionali e multidisciplinari.
• Approccio analitico e orientamento al problem solving.
• Capacità di negoziazione e gestione delle priorità.
• Forte senso di responsabilità, integrità e trasparenza.
• Proattività, autonomia e orientamento al risultato.
• Capacità di operare efficacemente in contesti dinamici e multiculturali.
• Disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.

CONDIZIONI DI INSERIMENTO

• Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato, CCNL metalmeccanico
• RAL a partire dai 40.000 Euro: l'azienda si riserva la possibilità di proporre una retribuzione superiore qualora il candidato presenti competenze, esperienze professionali, qualifiche o responsabilità di livello superiore rispetto a quelle richieste per la posizione, in coerenza con i criteri di equità interna e valorizzazione del merito.
• Opportunità di crescita professionale in un contesto internazionale e altamente strutturato.

Altre informazioni

• Sede di lavoro: Roma.
• Orario di lavoro: Full Time.
• Disponibilità a trasferte nazionali e internazionali: Il ruolo prevede trasferte e attività lavorative internazionali (riunioni di team semestrali a rotazione tra le sedi nel Regno Unito, a Roma e a Parigi).

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004