IT Demand Management Specialist Jr

Volkswagen Financial Services; Milano; In loco; EUR 7600 - 10.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Volkswagen Financial Services cerca un/una collaboratore/trice per supportare il PMO e la gestione di portfolio progetti a Milano. Il ruolo comprende il monitoraggio di costi, l’aggiornamento di report periodici e l’assistenza allo strategy officer, con focus su processi e metodologie agili.

La posizione richiede laurea in informatica, conoscenza di Cloud e AI, e inglese C1. Orario full-time in sede, con attività di formazione e sviluppo professionale.

Competenze

• Laurea in discipline informatiche o equivalente.
• Inglese livello C1 (CEFR) o superiore.
• Conoscenza di Cloud e AI, con attenzione alle vulnerabilità.

Mansioni

• Supporto nel reporting di portafoglio e aggiornamento della documentazione.
• Gestione costi e budget di progetti e controllo delle variazioni.
• Allocazione risorse e monitoraggio dell’effort tramite il PPM tool.
• Supporto PMO e stakeholder nel rispetto delle procedure e governance.
• Ideazione di strumenti e automazioni per migliorare i processi PMO.

Conoscenze

Cloud

AI

Gestione vulnerabilità

Metodologie agili

Inglese (C1)

Autonomia

Formazione

Laurea in discipline informatiche

Strumenti

Jira

Confluence

Planisware Orchestra

Planta Project

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Le attività per le quali viene richiesto il supporto includono:

• Portfolio reporting: attività di raccolta informazioni relative allo stato di andamento dei progetti in corso, include riunioni con Project Manager, fine-tuning degli status report ricevuti in base alle best practices e alle pratiche aziendali, supporto nella gestione documentale della e nell’aggiornamento della piattaforma PPM; consolidamento report e preparazione presentazioni di stato del portafoglio progetti (processi di reporting settimanali e mensili)
• Supporto negli eventi di cost reporting (es. Planning Round, Forecast, CMIS): utilizzo degli strumenti messi a disposizione (PPM tool, file excel, etc..) per conseguire le scadenze di reportistica aziendale indicate dagli uffici Pianificazione & Controllo e IT Controlling secondo le metodologie e gli standard in uso e per presentarne i cambiamenti;
• Resource management: supporto ai colleghi nella tenuta del budget dei progetti e nella corretta gestione delle variazioni di budget in conformità con la guideline interna e con i processi aziendali; creazione di report ad-hoc relativi al budget nelle differenti dimensioni; supporto ai PM e al Business nella gestione dell’effort interno e dell’allocazione delle risorse critiche all’interno del PPM tool;
• Supporto PMO verso i project manager e verso gli stakeholder aziendale che si approcciano ai progetti, al fine di indirizzarli verso le corrette procedure di gestione, facilitandone proattivamente le attività, talvolta preparando e svolgendo iniziative di formazione; supporto allo Strategy Officer negli allineamenti del portafoglio progetti con la strategia aziendale; supporto al nell’aggregazione delle informazioni necessarie allo svolgimento di processi esterni (i.e. cruscotto KPI, processi IC S, processi LCM)
• Supporto nella gestione delle vulnerabilità: monitoraggio costante di tempi e costi del piano di azione con fornitori e team di prodotto per ridurre le vulnerabilità dei nostri applicativi;
• Manutenzione e revisione dei processi PMO: ideazione e realizzazione nuovi strumenti, metodi e automazioni per migliorare ed automatizzare la gestione delle risorse;

Competenze

• Laurea in materie informatiche
• Conoscenza generale e curiosità spiccata su tematiche Cloud e nuovi trend tecnologici, con focus su AI, gestione vulnerabilità, metodologie agili
• Grande velocità nell’apprendimento del modello di buisness e dei tool disponibili (microsoft suite)
• Inglese fluente (levello C1 – CEFR, 7+ IELTS o equivalente);
• autonomia e flessibilità nella gestione dei tasks

Nice To Have

• Esperienza tramite percorsi universitari in progetti IT o di PMO (anche solo percorsi universitari)
• Certificazione in ambito gestione progetti e pratiche LEAN
• Conoscenza dei tool di PPM (Jira e Confluence; Planisware Orchestra o Planta project)
• Interesse al mondo dei servizi finanziari e all'automotive

Dati retribuzione

Salary: € 800/month