IT Demand Management Specialist Jr

Volkswagen Group; Milano; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Volkswagen Group Services GmbH cerca un/una PMO support per coordinare portfolio reporting, cost reporting e gestione risorse nei progetti.

La figura lavorerà con strumenti PPM (Jira/Confluence) e collaborerà con Project Manager e IT Controlling, contribuendo a migliorare processi e automazioni.

Qualifications

• Conoscenza generale e curiosità su tematiche Cloud e nuovi trend tecnologici, con focus su AI, gestione vulnerabilità, metodologie agili
• Grande velocità nell’apprendimento del modello di business e dei tool disponibili (Microsoft suite)
• Inglese fluente (CEFR C1)
• Autonomia e flessibilità nella gestione dei tasks

Responsibilities

• Portfolio reporting: raccolta dati e aggiornamento degli status report di progetto
• Cost reporting: supporto a Planning Round, Forecast e CMIS e presentazione delle variazioni
• Resource management: monitoraggio budget, allocazione risorse e report ad-hoc
• Supporto PMO: formazione agli stakeholder e allineamenti con la strategia aziendale
• Gestione vulnerabilità: monitoraggio tempi e costi del piano d’azione

Skills

Cloud/AI interesse

Metodologie Agile

Inglese C1

Autonomia e flessibilità

Tools

Jira

Confluence

Planisware

Orchestra

Planta

Job description

Le attività per le quali viene richiesto il supporto includono:

• Portfolio reporting: attività di raccolta informazioni relative allo stato di andamento dei progetti in corso, include riunioni con Project Manager, fine-tuning degli status report ricevuti in base alle best practices e alle pratiche aziendali, supporto nella gestione documentale della e nell’aggiornamento della piattaforma PPM; consolidamento report e preparazione presentazioni di stato del portafoglio progetti (processi di reporting settimanali e mensili)
• Supporto negli eventi di cost reporting(es. Planning Round, Forecast, CMIS): utilizzo degli strumenti messi a disposizione (PPM tool, file excel, etc..) per conseguire le scadenze di reportistica aziendale indicate dagli uffici Pianificazione & Controllo e IT Controlling secondo le metodologie e gli standard in uso e per presentarne i cambiamenti;
• Resource management:supporto ai colleghi nella tenuta del budget dei progetti e nella corretta gestione delle variazioni di budget in conformità con la guideline interna e con i processi aziendali; creazione di report ad-hoc relativi al budget nelle differenti dimensioni; supporto ai PM e al Business nella gestione dell’effort interno e dell’allocazione delle risorse critiche all’interno del PPM tool;
• Supporto PMOverso i project manager e verso gli stakeholder aziendale che si approcciano ai progetti, al fine di indirizzarli verso le corrette procedure di gestione, facilitandone proattivamente le attività, talvolta preparando e svolgendo iniziative di formazione; supporto allo Strategy Officer negli allineamenti del portafoglio progetti con la strategia aziendale; supporto al nell’aggregazione delle informazioni necessarie allo svolgimento di processi esterni (i.e. cruscotto KPI, processiICS, processi LCM)
• Supporto nella gestione delle vulnerabilità:monitoraggio costante di tempi e costi del piano di azione con fornitori e team di prodotto per ridurre le vulnerabilità dei nostri applicativi;
• Manutenzione e revisione dei processi PMO:ideazione e realizzazione nuovi strumenti, metodi e automazioni per migliorare ed automatizzare la gestione delle risorse;

Si richiede (obbligatorio):

• Conoscenza generale e curiosità spiccata su tematiche Cloud e nuovi trend tecnologici, con focus su AI, gestione vulnerabilità, metodologie agili
• Grande velocità nell’apprendimento del modello di buisness e dei tool disponibili (microsoft suite)
• Inglese fluente (levello C1 – CEFR, 7+ IELTS o equivalente);
• autonomia e flessibilità nella gestione dei tasks

Si desidera (facoltativo):

• Esperienza tramite percorsi universitari in progetti IT o di PMO (anche solo percorsi universitari)
• Certificazione in ambito gestione progetti e pratiche LEAN
• Conoscenza dei tool di PPM (Jira e Confluence; Planisware Orchestra o Planta project)
• Interesse al mondo dei servizi finanziari e all’automotive