It Demand Management Specialist Jr

Volkswagen Financial Services; Milano; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Full time

Job summary

Volkswagen Financial Services cerca un IT Demand Management Specialist Jr per Milano. Il ruolo prevede supporto al PMO, gestione report e budget di progetti, e miglioramento continuo tramite automazioni. Si richiede Laurea in informatica, Inglese fluente e familiarità con strumenti PPM e cloud/AI.

L’opportunità è di imparare in un contesto finanziario automobilistico, con possibilità di crescita e partecipazione a progetti strategici. Inizio a tempo determinato, sede a Milano, orario full-time.

Qualifications

• Laurea in informatica o titolo equivalente richiesto.
• Conoscenza di strumenti di gestione progetti (PPM) e metodologie agile.
• Inglese fluente e motivazione all'apprendimento continuo.

Responsibilities

• Raccolta dati sullo stato dei progetti e aggiornamento report settimanali/mensili.
• Supporto nel cost reporting utilizzando strumenti PPM e Excel.
• Supporto al budget di progetti e gestione delle variazioni.
• Assistenza al PMO e agli stakeholder, con formazione mirata.
• Monitoraggio tempi/costi per ridurre vulnerabilità e rischi.
• Ideazione di strumenti/automatizzazioni per migliorare gestione risorse.

Skills

Portfolio reporting

Cost reporting

Resource management

PMO support

Vulnerability management

PMO processes

Education

Laurea in informatica

LEAN certifications

Tools

Jira

Confluence

Planisware

Orchestra

Planta project

Job description

Questa posizione è in Volkswagen Financial Services

Il processo di selezione sarà interamente gestito Volkswagen Financial Services.

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IT Demand Management Specialist Jr Le attività per le quali viene richiesto il supporto includono:

• Portfolio reporting: attività di raccolta informazioni relative allo stato di andamento dei progetti in corso, include riunioni con Project Manager, fine-tuning degli status report ricevuti in base alle best practices e alle pratiche aziendali, supporto nella gestione documentale della e nell’aggiornamento della piattaforma PPM; consolidamento report e preparazione presentazioni di stato del portafoglio progetti (processi di reporting settimanali e mensili)
• Supporto negli eventi di cost reporting (es. Planning Round, Forecast, CMIS): utilizzo degli strumenti messi a disposizione (PPM tool, file excel, etc..) per conseguire le scadenze di reportistica aziendale indicate dagli uffici Pianificazione & Controllo e IT Controlling secondo le metodologie e gli standard in uso e per presentarne i cambiamenti;
• Resource management: supporto ai colleghi nella tenuta del budget dei progetti e nella corretta gestione delle variazioni di budget in conformità con la guideline interna e con i processi aziendali; creazione di report ad-hoc relativi al budget nelle differenti dimensioni; supporto ai PM e al Business nella gestione dell’effort interno e dell’allocazione delle risorse critiche all’interno del PPM tool;
• Supporto PMO verso i project manager e verso gli stakeholder aziendale che si approcciano ai progetti, al fine di indirizzarli verso le corrette procedure di gestione, facilitandone proattivamente le attività, talvolta preparando e svolgendo iniziative di formazione; supporto allo Strategy Officer negli allineamenti del portafoglio progetti con la strategia aziendale; supporto al nell’aggregazione delle informazioni necessarie allo svolgimento di processi esterni (i.e. cruscotto KPI, processi ICA, processi LCM)
• Supporto nella gestione delle vulnerabilità: monitoraggio costante di tempi e costi del piano di azione con fornitori e team di prodotto per ridurre le vulnerabilità dei nostri applicativi;
• Manutenzione e revisione dei processi PMO: ideazione e realizzazione nuovi strumenti, metodi e automazioni per migliorare ed automatizzare la gestione delle risorse;

Si richiede (obbligatorio):

• Laurea in materie informatiche
• Conoscenza generale e curiosità spiccata su tematiche Cloud e nuovi trend tecnologici, con focus su AI, gestione vulnerabilità, metodologie agili
• Grande velocità nell’apprendimento del modello di buisness e dei tool disponibili (microsoft suite)
• Inglese fluente (levello C1 – CEFR, 7+ IELTS o equivalente);
• autonomia e flessibilità nella gestione dei tasks

Si desidera (facoltativo):

• Esperienza tramite percorsi universitari in progetti IT o di PMO (anche solo percorsi universitari)
• Certificazione in ambito gestione progetti e pratiche LEAN
• Conoscenza dei tool di PPM (Jira e Confluence; Planisware Orchestra o Planta project)
• Interesse al mondo dei servizi finanziari e all'automotive

Dati retribuzione

Salary: € 800/month Job ID: 28150 Company: VOLKSWAGEN BANK GMBH Location: Milan, Milan, IT Department: IT and Digitalization Career Level: Interns Working Model: Full-time Contract Type: Fixed-term Remote Working: According to company policy Posting Date: Aug 28, 2026

Discover a variety of tasks and new challenges. Together we will implement exciting projects and reshape the future of mobility.

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Team Recruiting Mail: [e-mail] Tel.: [phone] https://www.vwfs.com/en/career.html In case of further inquiry please provide the Job-ID as reference number.

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