Istruttore Immobiliare Senior - Studio Notarile

professional RECRUITMENT; Lombardia; Hybrid; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Job summary

Milano, Italia – Studio Notarile cerca un Istruttore Immobiliare Senior con esperienza nel supporto ai notai in tutte le fasi della pratica. Avrà responsabilità su pratiche complesse, comprese operazioni internazionali, e lavorerà con team diversificati.

La risorsa gestirà dossier immobiliari, verificando documenti, svolgendo ricerche catastali/ipotecarie e redigendo atti, in linea con le prassi dello studio; sarà richiesto inglese fluente e disponibilità a lavoro ibrido.

Qualifications

• Almeno 8 anni di esperienza maturata in studi notarili.
• Conoscenze solide di diritto civile e normative immobiliari.
• Autonomia nelle ricerche catastali e ipotecarie tramite SISTER.
• Buone capacità redazionali e autonomia.
• Precisa, organizzata e attenta ai dettagli.
• Responsabile, proattiva e predisposta al lavoro di squadra.
• Buona conoscenza dell’inglese.
• CCNL Commercio, full-time (40 ore settimanali).
• Tempo determinato di un anno o tempo indeterminato in funzione dell’esperienza.
• Per professionisti iscritti all’Albo degli Avvocati, possibilità di apertura partita IVA.
• Presenza in studio, con possibilità di lavoro agile secondo esigenze del team e dello studio.

Responsibilities

• Gestire pratiche immobiliari dalla fase preliminare fino alla stipula.
• Raccogliere e verificare la documentazione.
• Effettuare ricerche catastali e ipotecarie su portale SISTER.
• Analizzare titoli di provenienza e documentazione tecnico‑amministrativa.
• Redigere atti e clausole in linea con la prassi dello studio.
• Predisporre preventivi e raccogliere informazioni KYC/AML.
• Monitorare le formalità post‑stipula in coordinamento con gli altri team.
• Individuare criticità giuridiche che influenzano atti e scelte del cliente.
• Gestire pratiche complesse: compravendite, contratti preliminari, due diligence, atti in blocco e corporate real estate.

Skills

Esperienza immobiliare

Diritto civile immobiliare

Ricerche catastali e ipotecarie

Redazione atti e clausole

Analisi titoli di provenienza

Lavoro di squadra

Inglese (buona conoscenza)

Tools

SISTER

Job description

Istruttore Immobiliare Senior - Studio Notarile

Milano, Italy | Pubblicato il 09/11/2026

Per uno studio notarile strutturato di Milano cerchiamo una persona con esperienza da inserire nel team immobiliare. La risorsa affiancherà i notai in tutte le fasi della pratica, dalla raccolta dei documenti alla stipula dell'atto.

Seguirà pratiche di media ed elevata complessità, anche internazionali, e lavorerà su casistiche molto diverse tra loro.

Ruolo e responsabilità

La risorsa si occuperà di:

• gestire le pratiche immobiliari affidate, dalla fase preliminare fino alla stipula dell'atto;
• raccogliere e verificare la documentazione;
• effettuare ricerche catastali e ipotecarie attraverso il portale SISTER;
• analizzare i titoli di provenienza e la documentazione tecnico-amministrativa (titoli edilizi, situazione catastale e CDU);
• redigere autonomamente atti e clausole, in linea con la prassi dello studio;
• predisporre preventivi e raccogliere le informazioni KYC/AML;
• monitorare lo svolgimento delle formalità successive alla stipula, in coordinamento con gli altri team;
• individuare eventuali criticità e aspetti giuridici che possono incidere sulla struttura dell'atto e sulle scelte del cliente;
• gestire pratiche immobiliari complesse, tra cui compravendite, contratti preliminari, due diligence, atti in blocco e operazioni di corporate real estate.

Competenze

Cerchiamo una persona:

• con almeno 8 anni di esperienza maturata in studi notarili;
• con solide conoscenze di diritto civile e delle normative in materia immobiliare;
• autonoma nelle ricerche catastali e ipotecarie tramite SISTER e nell'analisi dei titoli di provenienza e della documentazione tecnico-amministrativa;
• con buone capacità redazionali e autonomia;
• precisa, organizzata e attenta ai dettagli;
• responsabile, proattiva e predisposta al lavoro di squadra;
• con una buona conoscenza dell'inglese.
• CCNL Commercio, full-time (40 ore settimanali)
• Tempo determinato di un anno o a tempo indeterminato, in funzione dell'esperienza del candidato
• Per professionisti iscritti all'Albo degli Avvocati, possibilità di collaborazione in partita IVA
• Presenza in studio, con possibilità di lavoro agile in base alle esigenze del team e dello studio

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