ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO/SEGRETERIA

JR Italy; Torino; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia dinamica è alla ricerca di un Istruttore Amministrativo per supportare le attività di segreteria presso il Comune di Avigliana. Questa posizione offre l'opportunità di gestire documenti ufficiali, fornire assistenza al pubblico e utilizzare software avanzati per la creazione di contenuti. Se hai un diploma e un'ottima padronanza degli strumenti informatici, unisciti a un ambiente stimolante dove le tue capacità comunicative e organizzative saranno valorizzate. Questa è una grande occasione per contribuire a un ente pubblico e fare la differenza nella comunità.

Competenze

• Esperienza pregressa in attività amministrative, preferibilmente in ambito pubblico.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei software di grafica.

Mansioni

• Gestione della registrazione di documenti ufficiali in entrata e uscita.
• Creazione e impaginazione di avvisi e locandine per il sito istituzionale.

Conoscenze

Gestione del protocollo

Attività di segreteria

Utilizzo avanzato di software informatici

Competenze grafiche

Doti comunicative

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Pacchetto Office

Software di grafica

Descrizione del lavoro

torino, Italy

E-work S.p.A., sede di Torino, ricerca per il Comune di Avigliana un/a ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO con mansioni di SEGRETERIA da assegnare agli uffici amministrativi dell'ente.

Principali responsabilità:

· Gestione del protocollo: registrazione in entrata e uscita di documenti ufficiali

· Attività di segreteria e gestione pratiche amministrative, predisposizione di atti amministrativi

· Utilizzo avanzato dei principali software informatici, con particolare abilità nell'uso del PC

· Creazione e impaginazione di avvisi e locandine da pubblicare sul sito istituzionale, anche attraverso programmi grafici e strumenti di pubblicazione online

· Attività di front-office: accoglienza e gestione del pubblico, sportello informazioni

Requisiti richiesti:

· Diploma di scuola secondaria di secondo grado

· Esperienza pregressa in attività amministrative, preferibilmente in ambito pubblico

· Ottima conoscenza e padronanza del pacchetto Office e dei principali software di grafica e comunicazione

· Spiccate doti comunicative, capacità di utilizzo degli strumenti digitali per la pubblicazione di contenuti

· Precisione, affidabilità e attitudine al lavoro in team

· Disponibilità, cortesia e predisposizione al contatto con il pubblico

· Contratto in somministrazione di 6 mesi;

· Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.

Sede di lavoro: Avigliana (TO)

L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it