Internship: Office & Admin Assistant | Creative Studio

Sun-TIMES srl; Milano; Ibrido; EUR 6700 - 8900; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Stage di 6 mesi

Rimborso spese 600€

Buoni pasto 7€

Smartworking 1 giorno/settimana

Descrizione del lavoro

Sun-TIMES srl cerca un Office Assistant da inserire nel team Finance con ruolo trasversale di supporto agli uffici e all’ufficio acquisti. Si occuperà dell’organizzazione quotidiana degli spazi, gestione documentale e contatto con fornitori, affiancando HR e il team Finance.

È previsto uno stage di 6 mesi con rimborso spese e possibilità di rinnovo. Smartworking 1 giorno/settimana, buoni pasto e un rimborso spese di 600€ sono offerti.

Competenze

• Gradita esperienza pregressa in ruoli di supporto amministrativo o back office.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office e Google Suite.
• Buona conoscenza della lingua inglese e curiosità verso strumenti digitali e IA applicate agli uffici.

Mansioni

• Gestire attività di back office, archiviazione documentale e accoglienza.
• Gestire ordini e rapporti con fornitori per area ufficio acquisti.
• Supportare l’organizzazione logistica di eventi interni e meeting.
• Gestire onboarding/offboarding e supporto alle attività HR.
• Coordinare attività di ufficio e sostenere team Finance.

Conoscenze

Organizzativa

Inglese (buono)

Problem solving

Proattività

Teamwork

Attenzione al dettaglio

Curiosità su strumenti digitali e IA

Strumenti

Microsoft Office

Google Workspace

Descrizione del lavoro

Sun-TIMES srl cerca un Office Assistant da inserire nel team Finance con ruolo trasversale di supporto agli uffici e all’ufficio acquisti. Si occuperà dell’organizzazione quotidiana degli spazi, gestione documentale e contatto con fornitori, affiancando HR e il team Finance.

È previsto uno stage di 6 mesi con rimborso spese e possibilità di rinnovo. Smartworking 1 giorno/settimana, buoni pasto e un rimborso spese di 600€ sono offerti.