Internal Office Manager (m/f/a)

REMS GmbH; Milano; On-site; EUR 30,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Retribuzione fissa e variabile

Attività varia e di responsabilità

Ambiente di lavoro internazionale

Job summary

REMS GmbH, azienda leader nella produzione di macchine e attrezzi, cerca un Internal Office Manager per gestire il servizio clienti della filiale italiana. Il candidato ideale è bilingue italiano-tedesco e ha esperienza pregressa nella gestione di una sede.

Offriamo un posto di lavoro sicuro in un gruppo internazionale con ottime prospettive, una retribuzione competitiva e opportunità di collaborazione internazionale.

Qualifications

• Esperienza pregressa come responsabile di sede o equivalente.
• Livello di tedesco pari ad almeno C1.
• Capacità di lavoro strutturato e autonomo.

Responsibilities

• Gestire l'intero servizio clienti della filiale italiana.
• Collaborare con IT, magazzino e Service-Center.
• Pianificare acquisti di materiale per l'ufficio e magazzino.
• Gestire traduzioni e documentazioni tecniche.
• Elaborare provvigioni della forza vendite.
• Collaborare alla redazione dei listini prezzi.
• Redigere dichiarazioni Intrastat e registri RAEE.
• Collaborare direttamente con la Responsabile Amministrativa.

Skills

Bilingue Italiano-Tedesco

Ottima conoscenza di Microsoft Office

Capacità organizzativa

Abilità comunicative

Education

Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente

Tools

CRM

Job description

Siamo un’azienda tedesca leader nella produzione di macchine, elettroutensili e attrezzature per la lavorazione dei tubi e dal 1909 lavoriamo ogni giorno secondo il motto del fondatore „la REMS deve essere migliore”. Assieme ai nostri 700 collaboratori sviluppiamo il futuro della REMS. Entra a far parte della nostra squadra di 24 persone della filiale commerciale italiana a Rho (MI) e porta la tua esperienza emotivazione nel ruolo di Internal Office Manager (m/f/a)!

Questi gli incarichi che La aspettano:

• Gestione dell’intero servizio clienti (ufficio vendite e magazzino) della nostra filiale italiana.
• Contatti quotidiani con i reparti IT, magazzino e Service-Center presso la sede centrale in Germania per lo scambio delle informazioni necessarie.
• Pianificazione degli acquisti di materiale per l’ufficio e il magazzino, nonché rapporti commerciali congli spedizionieri. Gestione del materiale di dotazione della forza vendite.
• Gestione delle traduzioni (italiano – tedesco/tedesco – italiano) nei settori marketing, documentazione tecnica, procedure di lavoro e IT (ad es. pagina Internet, CRM).
• Elaborazione delle provvigioni della forza vendite. Analisi delle statistiche mensili esuddivisione delle provvigioni in base ai clienti assegnati.
• Collaborazione nella redazione dei listini prezzi, predisponendo gli elenchi dei prezzi di listino e dei prezzi promozionali per la forza vendite e i colleghi dell’ufficio vendite, redazione del listino nei formati Angaisa e per il sistema IT interno.
• Redazione delle dichiarazioni Intrastat, dichiarazioni dei dati per il registro pile e RAEE, nonché le Dichiarazioni a Lungo Termine per i clienti.
• Collaborazione diretta con l’amministrazione/la Responsabile Amministrativa.

Cosa ci aspettiamo:

• Una persona bi-lingue italiano-tedesco, o madrelingua italiana con ottima conoscenza della lingua tedesca parlata e scritta (almeno livello C1).
• Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente.
• Esperienza pregressa nella posizione di responsabile di sede o equivalente.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici più comuni (in particolare prodotti Microsoft Office e CRM).
• Ottima capacità organizzativa e abilità comunicative.
• Piacere alla collaborazione internazionale.
• Metodo di lavoro strutturato, responsabile, autonomo e preciso.
• Un posto di lavoro sicuro in un gruppo imprenditoriale internazionale di successo in continua crescita.
• Un’ottima retribuzione composta da fisso e parti variabili.
• Un’attività varia e di responsabilità

Riporterai direttamente alla Direzione della REMS S.R.L.

Inizio

Sede di lavoro:

Per informazioni preliminari relativi alla Vostra candidatura potete contattare la sig.ra Ernst al numero ditelefono [phone].