Interim Medical Affairs Assistant

Adecco Italia; Salerno; Remoto; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda multinazionale nel settore farmaceutico cerca un Interim Back Office per gestire attività operative e amministrative del team Medical Affairs. Questa posizione offre un contratto iniziale di 12 mesi, totalmente in smart working, con occasionali trasferte a Roma o Milano. È richiesta un'esperienza di almeno 3 anni in un contesto simile e una buona conoscenza dell'inglese.

Servizi

Contratto iniziale prorogabile

Smart working

Ambiente internazionale

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente nel settore farmaceutico.
• Proattivo e flessibile, a tuo agio in ambienti dinamici.

Mansioni

• Gestire e coordinare attività di importanza primaria con un team internazionale.
• Gestire contratti e ordini di acquisto legati agli eventi medici.
• Monitorare il budget e preparare verifiche mensili.
• Punto di contatto tra Medici, agenzie e reparto viaggi per eventi medici.
• Collaborare con i team legale e amministrativo per la gestione di contratti.

Conoscenze

Gestione delle priorità

Competenze relazionali

Competenze organizzative

Conoscenza di Microsoft Office

Familiarità con SAP o Oracle

Buona padronanza della lingua inglese

Formazione

Diploma / Accademia

Strumenti

Microsoft Office

SAP

Oracle

Descrizione del lavoro

Per azienda multinazionale attiva nel settore farmaceutico, stiamo cercando un profilo Middle per il ruolo di Interim Back Office, che sarà un punto di riferimento chiave nel supporto operativo e amministrativo del team Medical Affairs.

Il ruolo sarà svolto totalmente in modalità smart working, a stretto contatto online con colleghi dall'Italia, dalla Germania e dagli USA.

Responsabilità :

• Gestire e coordinare attività di primaria importanza, lavorando a stretto contatto con un team internazionale in un contesto stimolante e in continua evoluzione.

Cosa farai nel concreto :

• Gestire i contratti e gli ordini di acquisto legati agli eventi medici e agli advisory board.
• Monitorare il budget, con un focus sulla preparazione e verifica degli accrual mensili, delle previsioni e delle attività di pianificazione.
• Sono il punto di contatto tra Medici, agenzie esterne e il reparto viaggi per la logistica e il coordinamento di eventi medici.
• Collaborare con i team legale e amministrativo per garantire la corretta approvazione e gestione di contratti e pagamenti.
• Supportare l’organizzazione e la gestione documentale relativa agli eventi e agli advisory board, mantenendo un approccio attento e organizzato.

Chi stiamo cercando :

• Hai già maturato almeno 3 anni di esperienza
• in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
• Possiedi una solida capacità di gestione delle priorità e ti distingui per le tue competenze relazionali e organizzative.
• Sei una persona proattiva, flessibile e a tuo agio in ambienti dinamici.
• Conosci molto bene il pacchetto Microsoft Office e, se hai familiarità con strumenti come SAP o Oracle, sarà considerato un plus.
• Hai una buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Cosa ti offriamo :

• Contratto iniziale a termine prorogabile a 12 mesi full-time con possibilità di estensione.
• Modalità di lavoro completamente da remoto, con brevi trasferte occasionali a Roma o Milano.
• L’opportunità di inserirti in un ambiente internazionale e di lavorare su progetti di grande rilevanza.

Data inizio prevista: 25/08/2025

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore : CONSULENZA

Città : Bergamo (Bergamo)

Istruzione :

• Diploma / Accademia

Competenze richieste :

• Information Technology Altro - Workday Contracts

Disponibilità oraria :

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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