Interim Medical Affairs Assistant

Adecco Italia; Pistoia; Remoto; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento cerca un profilo Middle per il ruolo di Interim Back Office. Questo ruolo prevede la gestione di contratti e monitoraggio del budget, con opportunità di lavoro in un contesto internazionale. È richiesta esperienza di almeno 3 anni e buona conoscenza della lingua inglese. Modalità di lavoro completamente remota, con occasionali trasferte.

Servizi

Contratto iniziale a termine

Ambiente internazionale

Lavoro completamente remoto

Occasionale viaggio a Roma o Milano

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali.
• Capacità di gestione proattiva e flessibile in ambienti dinamici.
• Ottima padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Mansioni

• Gestire contratti e ordini di acquisto per eventi medici.
• Monitorare il budget con focus sulla pianificazione mensile.
• Essere il punto di contatto tra Medici, agenzie e reparto viaggi.

Conoscenze

Gestione delle priorità

Competenze relazionali

Competenze organizzative

Conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Conoscenza di SAP o Oracle

Padronanza della lingua inglese

Formazione

Diploma / Accademia

Strumenti

Workday Contracts

Descrizione del lavoro

Per azienda multinazionale attiva nel settore farmaceutico, stiamo cercando un profilo Middle per il ruolo di

• Interim Back Office
• che sarà un punto di riferimento chiave nel supporto operativo e amministrativo del team Medical Affairs.

Il ruolo sarà svolto totalmente in modalità smart working, a stretto contatto online con colleghi dall'Italia, dalla Germania e dagli USA.

Responsabilità :

Ti occuperai di gestire e coordinare attività di primaria importanza, lavorando a stretto contatto con un team internazionale in un contesto stimolante e in continua evoluzione.

Cosa farai nel concreto :

• Gestirai i contratti e gli ordini di acquisto legati agli eventi medici e agli advisory board.
• Ti occuperai del monitoraggio del budget, con un focus sulla preparazione e verifica degli accrual mensili, delle previsioni e delle attività di pianificazione.
• Sarai il punto di contatto tra Medici, agenzie esterne e il reparto viaggi per la logistica e il coordinamento di eventi medici.
• Collaborerai con i team legale e amministrativo per garantire la corretta approvazione e gestione di contratti e pagamenti.
• Supporterai l’organizzazione e la gestione documentale relativa agli eventi e agli advisory board, mantenendo un approccio attento e organizzato.

Chi stiamo cercando :

• Hai già maturato almeno 3 anni di esperienza
• in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
• Possiedi una solida capacità di gestione delle priorità e ti distingui per le tue competenze relazionali e organizzative.
• Sei una persona proattiva, flessibile e a tuo agio in ambienti dinamici.
• Conosci molto bene il pacchetto Microsoft Office e, se hai familiarità con strumenti come SAP o Oracle, sarà considerato un plus.
• Hai una più che buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Cosa ti offriamo :

• Contratto iniziale a termine prorogabile a 12 mesi full-time con possibilità di estensione
• Modalità di lavoro completamente da remoto, con la possibilità di brevi trasferte occasionali a Roma o Milano.
• L’opportunità di inserirti in un ambiente internazionale e di lavorare su progetti di grande rilevanza.

Data inizio prevista : 25 / 08 / 2025

Categoria Professionale : Segreteria / Servizi Generali

Settore : CONSULENZA

Città : Bergamo (Bergamo)

Istruzione :

• Diploma / Accademia

Competenze richieste :

• Information Technology Altro - Workday Contracts

Disponibilità oraria :

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198 / 2006, D.lgs 215 / 2003 e D.lgs 216 / 2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016 / 679).

ATTENZIONE : Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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