Interim Medical Affairs Assistant

Adecco Italia; Napoli; Remoto; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda multinazionale nel settore farmaceutico cerca un Interim Back Office che gestisca contratti e coordinamento eventi medici. Richiesta esperienza di almeno 3 anni, buona conoscenza dell'inglese e abilità relazionali. Offriamo un contratto full-time, lavoro completamente remoto con possibilità di trasferte occasionali a Roma o Milano.

Servizi

Possibilità di estensione del contratto

Lavoro completamente da remoto

Ambiente internazionale

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente nel settore farmaceutico.
• Proattivo e a proprio agio in ambienti dinamici.
• Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Mansioni

• Gestire contratti e ordini di acquisto per eventi medici.
• Coordinare budget e pianificazione delle attività.
• Essere il punto di contatto tra Medici e agenzie esterne.

Conoscenze

Gestione delle priorità

Competenze relazionali

Conoscenza Microsoft Office

Flessibilità

Competenze organizzative

Inglese

Formazione

Diploma / Accademia

Strumenti

SAP

Oracle

Workday Contracts

Descrizione del lavoro

Per azienda multinazionale attiva nel settore farmaceutico, stiamo cercando un profilo Middle per il ruolo di Interim Back Office, che sarà un punto di riferimento chiave nel supporto operativo e amministrativo del team Medical Affairs.

Il ruolo sarà svolto totalmente in modalità smart working, a stretto contatto online con colleghi dall'Italia, dalla Germania e dagli USA.

Responsabilità:

• Gestire e coordinare attività di primaria importanza, lavorando a stretto contatto con un team internazionale in un contesto stimolante e in continua evoluzione.

Cosa farai nel concreto:

• Gestire i contratti e gli ordini di acquisto legati agli eventi medici e agli advisory board.
• Monitorare il budget, con focus sulla preparazione e verifica degli accrual mensili, delle previsioni e delle attività di pianificazione.
• Sarare il punto di contatto tra Medici, agenzie esterne e il reparto viaggi per la logistica e il coordinamento di eventi medici.
• Collaborare con i team legale e amministrativo per garantire la corretta approvazione e gestione di contratti e pagamenti.
• Supportare l’organizzazione e la gestione documentale relativa agli eventi e agli advisory board, mantenendo un approccio attento e organizzato.

Chi stiamo cercando:

• Hai già maturato almeno 3 anni di esperienza
• in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
• Possiedi una solida capacità di gestione delle priorità e ti distingui per le tue competenze relazionali e organizzative.
• Sei una persona proattiva, flessibile e a tuo agio in ambienti dinamici.
• Conosci molto bene il pacchetto Microsoft Office e, se hai familiarità con strumenti come SAP o Oracle, sarà considerato un plus.
• Hai una buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Cosa ti offriamo:

• Contratto iniziale a termine prorogabile a 12 mesi full-time con possibilità di estensione.
• Modalità di lavoro completamente da remoto, con brevi trasferte occasionali a Roma o Milano.
• Opportunità di inserirti in un ambiente internazionale e di lavorare su progetti di grande rilevanza.

Data inizio prevista: 25/08/2025

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: CONSULENZA

Città: Bergamo (Bergamo)

Istruzione:

• Diploma / Accademia

Competenze richieste:

• Information Technology Altro - Workday Contracts

Disponibilità oraria:

• Full Time

I candidati sono invitati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, a leggere l'informativa sulla privacy disponibile sotto il form di richiesta dati sulla pagina di candidatura.

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; consultare i nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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