Interim Medical Affairs Assistant

Adecco Italia; Catania; Remoto; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di consulenza internazionale cerca un Interim Back Office per supporto operativo nel team Medical Affairs. Offriamo contratto full-time, lavoro completamente da remoto e opportunità di inserirti in un ambiente internazionale. Si richiedono almeno 3 anni di esperienza nel settore farmaceutico e ottime competenze in Microsoft Office.

Competenze

• Minimo 3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente nel settore farmaceutico.
• Competenze relazionali e capacità di lavorare in ambienti dinamici.

Mansioni

• Gestire contratti e ordini di acquisto per eventi medici.
• Monitorare budget e preparare accrual e previsioni.
• Fornire supporto logístico per eventi medici.
• Collaborare con i team legale e amministrativo per contratti.
• Gestire documentazione relativa a eventi e advisory board.

Conoscenze

Gestione delle priorità

Competenze relazionali

Organizzazione

Conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Familiarità con SAP o Oracle

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma / Accademia

Descrizione del lavoro

Per azienda multinazionale attiva nel settore farmaceutico, stiamo cercando un profilo Middle per il ruolo di Interim Back Office, che sarà un punto di riferimento chiave nel supporto operativo e amministrativo del team Medical Affairs.

Il ruolo sarà svolto totalmente in modalità smart working, a stretto contatto online con colleghi dall'Italia, dalla Germania e dagli USA.

Responsabilità:

• Gestire e coordinare attività di primaria importanza, lavorando a stretto contatto con un team internazionale in un contesto stimolante e in continua evoluzione.

Cosa farai nel concreto:

• Gestire i contratti e gli ordini di acquisto legati agli eventi medici e agli advisory board.
• Monitorare il budget, con un focus sulla preparazione e verifica degli accrual mensili, delle previsioni e delle attività di pianificazione.
• Fornire supporto come punto di contatto tra Medici, agenzie esterne e il reparto viaggi per la logistica e il coordinamento di eventi medici.
• Collaborare con i team legale e amministrativo per garantire la corretta approvazione e gestione di contratti e pagamenti.
• Supportare l’organizzazione e la gestione documentale relativa agli eventi e agli advisory board, mantenendo un approccio attento e organizzato.

Chi stiamo cercando:

• Hai maturato almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
• Possiedi solide capacità di gestione delle priorità e competenze relazionali e organizzative.
• Sei una persona proattiva, flessibile e a tuo agio in ambienti dinamici.
• Conosci molto bene il pacchetto Microsoft Office e, se hai familiarità con strumenti come SAP o Oracle, sarà considerato un plus.
• Hai una buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Cosa ti offriamo:

• Contratto iniziale a termine prorogabile a 12 mesi full-time con possibilità di estensione.
• Modalità di lavoro completamente da remoto, con brevi trasferte occasionali a Roma o Milano.
• Opportunità di inserirti in un ambiente internazionale e lavorare su progetti di grande rilevanza.

Data inizio prevista: 25/08/2025

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: CONSULENZA

Città: Bergamo (Bergamo)

Istruzione:

• Diploma / Accademia

Competenze richieste:

• Information Technology Altro - Workday Contracts

Disponibilità oraria:

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura.

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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