Interim Medical Affairs Assistant

ADECCO ITALIA S.p.A.; Bergamo; Remoto; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una multinazionale farmaceutica cerca un profilo Middle per un ruolo di Interim Back Office. Questa posizione, svolta in smart working, prevede la gestione di contratti e monitoraggio budget, collaborando con team internazionali. Richiesta esperienza di almeno 3 anni e una buona conoscenza dell'inglese. Offerta di contratto full-time iniziale a termine, con possibilità di estensione.

Servizi

Lavoro da remoto

Possibilità di contratti prorogabili

Ambiente internazionale

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali.
• Buona padronanza dell'inglese, sia scritto che parlato.

Mansioni

• Gestire e coordinare attività di primaria importanza.
• Gestire contratti e ordini di acquisto legati ad eventi medici.
• Monitorare il budget e preparare accrual mensili.

Conoscenze

Gestione delle priorità

Competenze relazionali

Competenze organizzative

Conoscenza di Microsoft Office

Flessibilità

Formazione

Diploma / Accademia

Strumenti

SAP

Oracle

Workday

Descrizione del lavoro

Per azienda multinazionale attiva nel settore farmaceutico, stiamo cercando un profilo Middle per il ruolo di **Interim Back Office**, che sarà un punto di riferimento chiave nel supporto operativo e amministrativo del team Medical Affairs.
Il ruolo sarà svolto totalmente in modalità smart working a stretto contatto online con con colleghi dall'Italia, dalla Germania e dagli Usa.

Responsabilità:

Ti occuperai di gestire e coordinare attività di primaria importanza, lavorando a stretto contatto con un team internazionale in un contesto stimolante e in continua evoluzione.

Cosa farai nel concreto:
- Gestirai i contratti e gli ordini di acquisto legati agli eventi medici e agli advisory board.
- Ti occuperai del monitoraggio del budget, con un focus sulla preparazione e verifica degli accrual mensili, delle previsioni e delle attività di pianificazione.
- Sarai il punto di contatto tra Medici, agenzie esterne e il reparto viaggi per la logistica e il coordinamento di eventi medici.
- Collaborerai con i team legale e amministrativo per garantire la corretta approvazione e gestione di contratti e pagamenti.
- Supporterai l’organizzazione e la gestione documentale relativa agli eventi e agli advisory board, mantenendo un approccio attento e organizzato.

Chi stiamo cercando:
- Hai già maturato **almeno 3 anni di esperienza** in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
- Possiedi una solida capacità di gestione delle priorità e ti distingui per le tue competenze relazionali e organizzative.
- Sei una persona proattiva, flessibile e a tuo agio in ambienti dinamici.
- Conosci molto bene il pacchetto Microsoft Office e, se hai familiarità con strumenti come SAP o Oracle, sarà considerato un plus.
- Hai una più che buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Cosa ti offriamo:
- Contratto iniziale a termine prorogabile a 12 mesi full-time con possibilità di estensione
- Modalità di lavoro completamente da remoto, con la possibilità di brevi trasferte occasionali a Roma o Milano.
- L’opportunità di inserirti in un ambiente internazionale e di lavorare su progetti di grande rilevanza.

Titolo di studio:
Diploma / Accademia

Competenze:
Information Technology Altro - Workday Contracts

Disponibilità oraria: Full Time