Interim Medical Affairs Assistant

Adecco Italia; Bari; Remoto; EUR 28.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda multinazionale nel settore farmaceutico cerca un profilo Middle per il ruolo di Interim Back Office. La posizione, operante in modalità smart working, richiede almeno 3 anni di esperienza e solide capacità relazionali. Offriamo un contratto iniziale a termine prorogabile a 12 mesi, con l'opportunità di lavorare su progetti internazionali.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
• Proattività e flessibilità in ambienti dinamici.

Mansioni

• Gestire contratti e ordini d'acquisto per eventi medici.
• Monitorare il budget e preparare gli accrual mensili.
• Essere il punto di contatto tra Medici e agenzie esterne.
• Collaborare con i team legale e amministrativo.
• Supportare la gestione documentale degli eventi.

Conoscenze

Gestione delle priorità

Competenze relazionali

Organizzazione

Microsoft Office

Conoscenza di SAP o Oracle

Lingua inglese

Formazione

Diploma / Accademia

Descrizione del lavoro

Per azienda multinazionale attiva nel settore farmaceutico, stiamo cercando un profilo Middle per il ruolo di Interim Back Office, che sarà un punto di riferimento chiave nel supporto operativo e amministrativo del team Medical Affairs.

Il ruolo sarà svolto totalmente in modalità smart working a stretto contatto online con colleghi dall'Italia, dalla Germania e dagli USA.

Responsabilità :

Ti occuperai di gestire e coordinare attività di primaria importanza, lavorando a stretto contatto con un team internazionale in un contesto stimolante e in continua evoluzione.

Cosa farai nel concreto :

• Gestirai i contratti e gli ordini di acquisto legati agli eventi medici e agli advisory board.
• Ti occuperai del monitoraggio del budget, con un focus sulla preparazione e verifica degli accrual mensili, delle previsioni e delle attività di pianificazione.
• Sarai il punto di contatto tra Medici, agenzie esterne e il reparto viaggi per la logistica e il coordinamento di eventi medici.
• Collaborerai con i team legale e amministrativo per garantire la corretta approvazione e gestione di contratti e pagamenti.
• Supporterai l’organizzazione e la gestione documentale relativa agli eventi e agli advisory board, mantenendo un approccio attento e organizzato.

Chi stiamo cercando :

• Hai già maturato almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
• Possiedi una solida capacità di gestione delle priorità e ti distingui per le tue competenze relazionali e organizzative.
• Sei una persona proattiva, flessibile e a tuo agio in ambienti dinamici.
• Conosci molto bene il pacchetto Microsoft Office e, se hai familiarità con strumenti come SAP o Oracle, sarà considerato un plus.
• Hai una buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Cosa ti offriamo :

• Contratto iniziale a termine prorogabile a 12 mesi full-time con possibilità di estensione.
• Modalità di lavoro completamente da remoto, con brevi trasferte occasionali a Roma o Milano.
• L’opportunità di inserirti in un ambiente internazionale e di lavorare su progetti di grande rilevanza.

Data inizio prevista: 25/08/2025

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: CONSULENZA

Città: Bergamo (Bergamo)

Istruzione :

• Diploma / Accademia

Competenze richieste :

• Information Technology Altro - Workday Contracts

Disponibilità oraria :

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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