Infratel - Esperto Acquisti

Invitalia; Roma; Hybrid; EUR 37,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Smart working ibrido

Welfare 300€

Accesso palestra

Assicurazione sanitaria per familiari

Job summary

INFRATEL, azienda del Gruppo INVITALIA, cerca un esperto in acquisti per supportare la Responsabile dell’Unità Acquisti. Ruolo in area Acquisti, Affari Generali e Demand Organizzazione, con focus su approvvigionamenti, gare e gestione fornitori a Roma.

La figura si occuperà di progettare e monitorare i processi di e-procurement, definire fabbisogni, condurre verifiche e predisporre documentazione conforme al Codice degli Appalti, in un contesto ibrido con possibilità di smart working fino al 60%.

Qualifications

• Conoscenza del Codice degli Appalti e esperienza di almeno 3 anni in contratti pubblici.
• Conoscenza delle procedure di public procurement e delle piattaforme di e-procurement.
• Competenze su PCP e FVOE e interoperabilità con ANAC.

Responsibilities

• Indagine di mercato e selezione fornitori secondo governance e risk management.
• Affidamento beni e servizi su piattaforme di e-procurement (Mepa/Consip).
• Creazione RDO su piattaforma certificata e interoperabile con ANAC.
• Verifica requisiti degli operatori economici e redazione pareri.
• Redazione di determine, nomine RUP, contratti e report.

Skills

Contratti pubblici

Appalti pubblici

Procurement process

Piattaforme e-procurement

Interoperabilità ANAC

Fornitori e valutazione

Excel/Office

Education

Laurea Economia/Giurisprudenza

Tools

PCP (Piattaforma Contratti Pubblici)

Excel

Word

PowerPoint

Gestione database

Job description

INFRATEL è la società del Gruppo INVITALIA che opera nel settore delle telecomunicazioni.

È soggetto attuatore del “Piano Nazionale Banda Larga”, del “Progetto Strategico Banda Ultra Larga” e dell’investimento “Reti ultraveloci” nell’ambito del PNRR - Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza per l’Italia.

Siamo alla ricerca di un esperto in ambito acquisti. La risorsa dovrà supportare il Responsabile dell’Unità Organizzativa nelle attività riferite alla commessa di Acquisti, Affari Generali e Demand Organizzazione.

Collocazione organizzativa e modello operativo

Svolgerai la tua attività nell’ambito dell’Unità Organizzativa Acquisti, appartenente alla Funzione Acquisti, Affari Generali e Demand Organizzazione, che provvede agli acquisti in termini di affidamento di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie comunitarie, con focus particolare sulle procedure di affidamento diretto ex D.Lgs.36/2023 e ss.mm.ii, curando la definizione dei fabbisogni aziendali, la selezione, la contrattualizzazione e la gestione dei fornitori, la gestione dei processi di e-procurement, i controlli e il presidio relativo alla sussistenza e permanenza dei requisiti generali e speciali prescritti in capo agli affidatari.

Principali responsabilità

• Indagine di mercato e selezione dei fornitori, secondo le logiche di corporate governance e risk management;
• affidamento di beni e servizi mediante utilizzo di piattaforme di e-procurement (Mepa/Consip, e altre piattaforme);
• creazione RDO tramite piattaforma di e-procurement certificata e interoperabile con ANAC;
• verifica dei requisiti di ordine generale e speciale degli operatori economici, attraverso il FVOE e/o presso gli enti competenti competenti e redazione di pareri per affrontare eventuali problematiche riscontrate;
• redazione di determine, nomine RUP, Contratti/Accordi Quadro, report e di ogni altra documentazione prevista dal Codice Appalti;
• assistenza RUP in fase di richiesta dei CIG e, in fase di esecuzione/conclusione, per il monitoraggio dell'andamento dei contratti e la gestione dei fornitori in adempimento alle prescrizioni di legge, anche mediante l'utilizzo di piattaforma interoperabile con ANAC;
• pubblicità degli affidamenti effettuati in ottemperanza a quanto previsto dalla normativa degli appalti pubblici, per garantire la trasparenza;
• predisposizione file excel per monitoraggio contratti e reportistica affidamenti;
• programmazione triennale degli acquisti;
• monitoraggio modifiche Codice Appalti per garantire la compliance aziendale alla normativa;
• monitoraggio delle linee guida per l’utilizzo dei fondi PNRR negli affidamenti diretti ex D.Lgs 36/2023;
• gestione delle richieste d’acquisto sul gestionale aziendale;
• gestione dei rapporti con i fornitori;
• qualificazione dei fornitori e alimentazione dell’albo aziendale;
• gestione del magazzino economale e degli aspetti riguardanti le politiche di building management della società.

Principali requisiti

• conoscenza Codice degli Appalti ed esperienza di almeno 3 anni nell’ambito dei contratti pubblici;
• conoscenza delle procedure di public procurement;
• conoscenza della Piattaforma Contratti Pubblici (PCP) e del Fascicolo Virtuale dell’Operatore Economico (FVOE);
• conoscenza approfondita di almeno una piattaforma certificata di e-procurement e capacità di gestione delle attività di richiesta CIG e compilazione schede di esecuzione/conclusione per l’interoperabilità con ANAC;
• conoscenza degli adempimenti previsti dalla normativa di riferimento, per i fondi PNRR;
• pianificazione e organizzazione delle attività;
• buone capacità comunicative e relazionali;
• propensione al lavoro in team;
• problem solving;

Conoscenze informatiche

• piattaforme di e-procurement interoperabili con ANAC;
• principali applicativi di office automation (Excel, Word, Power point, ec.);
• sistema operativo (Windows);
• applicativi di gestione database.

Altre informazioni

Offerta

• Inquadramento e retribuzione : Sarai assunto a tempo determinato con sede a Roma e una Retribuzione Annua Lorda (RAL) commisurata alla tua seniority, posizionata nell’intervallo 37.000 € - 43.000 €.
• buoni pasto : dal valore di 12 € per ogni giorno lavorato.

Pacchetto total reward & cultura aziendale

• Smart working reale : un modello ibrido consolidato che ti permette di lavorare da remoto fino al 60% del tempo, basato sulla fiducia e sul raggiungimento degli obiettivi.
• Equità e inclusione : siamo orgogliosi di aver azzerato il Gender Pay Gap . Da noi la parità retributiva è un fatto, non una promessa.
• Benessere a 360°: borsellino welfare pari a 300€;
• abbonamento annuale all-inclusive in un primario circuito di centri fitness a carico dell'azienda;
• assicurazione sanitaria estesa ai familiari fiscalmente a carico.

Sede: Roma, Italia

Funzione: Acquisti