Impiegato-impiegata segreteria e servizi generali (l.68/99 - collocamento mirato)

Ali spa - filiale di scandicci; Toscana; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto a tempo determinato

Orario full time 08:00–17:00

Retribuzione lorda mensile tra 1.600 e

Sede Signa

Job summary

Ali Lavoro, Filiale di Scandicci, seleziona una risorsa per l’ufficio segreteria e servizi generali nel settore metalmeccanico, con iscrizione al collocamento mirato L.68/99.

La risorsa sarà punto di riferimento per front office e supporto organizzativo, occupandosi di centralino, accoglienza, gestione dati, corrispondenza e archiviazione.

Qualifications

• Iscrizione al collocamento mirato ai sensi della Legge 68/99.
• Buone capacità organizzative e relazionali.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office e della posta elettronica.

Responsibilities

• Gestione del centralino e smistamento delle telefonate.
• Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali.
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Organizzazione e monitoraggio delle spedizioni.
• Rapporti con corrieri e fornitori di servizi logistici.
• Supporto nelle attività amministrative e di segreteria generale.
• Archiviazione documentale e gestione pratiche.

Skills

Organizzazione

Relazioni interpersonali

Teamwork

Puntualità

Capacità di gestione telefonate

Tools

Pacchetto Office

Job description

Ali Lavoro, Filiale di Scandicci, seleziona per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico una risorsa da inserire all'interno dell'ufficio segreteria e servizi generali con iscrizione al collocamento mirato (L.68/99)

La persona selezionata rappresenterà un punto di riferimento per le attività di front office e di supporto organizzativo, occupandosi della gestione delle comunicazioni e delle attività amministrative di base.

Principali attività

• Gestione del centralino e smistamento delle telefonate;
• Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;
• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali;
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
• Organizzazione e monitoraggio delle spedizioni;
• Rapporti con corrieri e fornitori di servizi logistici;
• Supporto nelle attività amministrative e di segreteria generale;
• Archiviazione documentale e gestione pratiche.

Requisiti richiesti

• Iscrizione al collocamento mirato ai sensi della Legge 68/99;
• Buone capacità organizzative e relazionali;
• Precisione e attenzione ai dettagli;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, posta elettronica);
• Attitudine al contatto con il pubblico e al lavoro in team.

Completano il profilo

• Affidabilità, cortesia e predisposizione al problem solving;
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente mantenendo ordine e precisione.

Si offre

• Contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato
• Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì dalle ore 08:00 alle ore 17:00 con un'ora di pausa pranzo
• Inquadramento al livello D1 CCNL Metalmeccanica Industria con retribuzione lorda mensile di 1784,00 su 14 mensilità
• Zona di lavoro: Signa

La ricerca è rivolta esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette, iscritti al collocamento mirato ai sensi della Legge 68/99.

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

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Salario lordo mensileEUR 1600 - EUR 2000