Impiegato - impiegata operativo documentale expor

Ali S.p.A.; Toscana; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro italiana cerca un Impiegato/a Operativo Documentale Export a Firenze. La figura selezionata gestirà la documentazione e le spedizioni aeree, richiedendo almeno 1-2 anni di esperienza in ruoli simili e ottima padronanza della lingua inglese. Offerta di contratto iniziale di 12 mesi con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato.

Servizi

Buoni pasto

Benefit aziendali

Competenze

• Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli operativi documentali export.
• Solida conoscenza delle normative doganali e della documentazione di esportazione.
• Ottima padronanza della lingua inglese (minimo livello B1).

Mansioni

• Gestire la documentazione di trasporto per le spedizioni aeree.
• Coordinare il booking delle spedizioni con i vettori aerei.
• Controllare i costi di trasporto e gestire la documentazione.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese

Precisione

Capacità organizzative

Problem solving

Capacità di lavorare in team

Strumenti

Excel

Word

Descrizione del lavoro

Impiegato - impiegata operativo documentale export

Luogo di lavoro: Italia , Toscana , FIRENZE

Ali Agenzia per il Lavoro Spa, filiale di Firenze, seleziona per azienda cliente zona SESTO FIORENTINO Impiegato/a Operativo Documentale Export con esperienza specifica nella gestione delle spedizioni cargo aereo.

Principali Responsabilità

La risorsa selezionata si occuperà della gestione completa, operativa e documentale delle spedizioni export aereo, garantendo il rispetto delle normative e l'efficacia del servizio:

• Gestione Documentale Export Aereo:
  • Predisporre, controllare e verificare la completezza e correttezza di tutti i documenti di trasporto (AWB, manifesti, polizze, certificati di origine, Packing List, fatture proforma/commerciali).
  • Verificare i documenti necessari per le pratiche doganali e le eventuali certificazioni richieste.
• Coordinamento Operativo:
  • Organizzare il booking delle spedizioni con i vettori aerei e gli spedizionieri.
  • Monitorare lo stato delle spedizioni (tracking/status) garantendo la consegna a destinazione.
  • Gestire sia spedizioni dirette che quelle consolidate.
• Supporto Amministrativo e Gestionale:
  • Inserire e aggiornare i dati delle pratiche export nei sistemi gestionali aziendali.
  • Controllare i costi di trasporto (analisi preventivi, consuntivi e costi accessori).
  • Archiviare la documentazione (cartacea e digitale) secondo le procedure interne e gli standard di qualità.
• Conformità e Normativa:
  • Assicurare la conformità di documenti e procedure alle normative nazionali, internazionali e di settore (es. doganali, Incoterms).
  • Mantenere l'aggiornamento costante sulle normative vigenti.

Requisiti Fondamentali

• Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli operativi documentali export, spedizioni internazionali o in contesti analoghi, con focus sul cargo aereo.
• Competenze Tecniche: Solida conoscenza delle normative doganali e della documentazione di esportazione/importazione.
• Lingue: Ottima padronanza della lingua inglese (minimo livello B1); la conoscenza di una seconda lingua straniera costituirà un plus.
• Strumenti Informatici: Ottimo utilizzo del pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e dimestichezza con i sistemi gestionali per la logistica/spedizioni.
• Soft Skills: Massima precisione, attenzione ai dettagli, spiccate capacità organizzative e di problem solving. Buone doti relazionali, capacità di lavorare in team e autonomia operativa.

Offerta Contrattuale

• Tipologia di Contratto: Iniziale contratto di stabilizzazione della durata di 12 mesi (con obiettivo di inserimento stabile a tempo indeterminato).
• Inquadramento: CCNL per gli Impiegati, 4° Livello.
• Retribuzione: Commisurata all'esperienza e conforme al CCNL, inclusi buoni pasto e altri benefit aziendali.
• Orario di Lavoro: Full time.