Impiegato - Impiegata Operativo Documentale Expor

Ali Spa; Firenze; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca un Impiegato Operativo Documentale Export a Firenze. Il candidato ideale ha esperienza nelle spedizioni cargo aereo e deve garantire la correttezza della documentazione. Offriamo un contratto di stabilizzazione con inquadramento CCNL e orario full time. Richiesta ottima conoscenza dell'inglese e competenze nell'uso di Excel.

Servizi

Buoni pasto

Altri benefit aziendali

Competenze

• Esperienza di 1-2 anni in ruoli operativi documentali export.
• Solidità nella documentazione di esportazione/importazione.
• Buone doti relazionali e capacità di lavorare in team.

Mansioni

• Gestione della documentazione export aereo.
• Coordinamento delle spedizioni con i vettori aerei.
• Monitoraggio dello stato delle spedizioni.

Conoscenze

Conoscenza delle normative doganali

Ottima padronanza della lingua inglese

Competenze organizzative

Strumenti

Pacchetto Office (Excel, Word)

Sistemi gestionali per la logistica

Descrizione del lavoro

Overview

Ali Agenzia per il Lavoro Spa, filiale di Firenze, seleziona per azienda cliente zona SESTO FIORENTINO Impiegato / a Operativo Documentale Export con esperienza specifica nella gestione delle spedizioni cargo aereo .

Principali Responsabilità

• Gestione Documentale Export Aereo: predisporre, controllare e verificare la completezza e correttezza di tutti i documenti di trasporto (AWB, manifesti, polizze, certificati di origine, Packing List, fatture proforma / commerciali).
• Verificare i documenti necessari per le pratiche doganali e le eventuali certificazioni richieste.
• Coordinamento Operativo: organizzare il booking delle spedizioni con i vettori aerei e gli spedizionieri.
• Monitorare lo stato delle spedizioni (tracking / status) garantendo la consegna a destinazione.
• Gestire sia spedizioni dirette che quelle consolidate.
• Supporto Amministrativo e Gestionale: inserire e aggiornare i dati delle pratiche export nei sistemi gestionali aziendali.
• Controllare i costi di trasporto (analisi preventivi, consuntivi e costi accessori).
• Archiviare la documentazione (cartacea e digitale) secondo le procedure interne e gli standard di qualità.
• Conformità e Normativa: assicurare la conformità di documenti e procedure alle normative nazionali, internazionali e di settore (es. doganali, Incoterms).
• Mantenere l'aggiornamento costante sulle normative vigenti.

Requisiti Fondamentali

• Esperienza: pregresse esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli operativi documentali export, spedizioni internazionali o in contesti analoghi, con focus sul cargo aereo.
• Competenze Tecniche: solida conoscenza delle normative doganali e della documentazione di esportazione / importazione.
• Lingue: ottima padronza della lingua inglese (minimo livello B1); la conoscenza di una seconda lingua straniera costituirà un plus.
• Strumenti Informatici: ottimo utilizzo del pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e dimestichezza con i sistemi gestionali per la logistica / spedizioni.
• Soft Skills: massima precisione, attenzione ai dettagli, spiccate capacità organizzative e di problem solving. Buone doti relazionali, capacità di lavorare in team e autonomia operativa.

Offerta Contrattuale

• Tipologia di Contratto: iniziale contratto di stabilizzazione della durata di 12 mesi (con obiettivo di inserimento stabile a tempo indeterminato).
• Inquadramento: CCNL per gli Impiegati, 4° Livello.
• Retribuzione: commisurata all'esperienza e conforme al CCNL, inclusi buoni pasto e altri benefit aziendali.
• Orario di Lavoro: full time.

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903 / 77, D.Lgs. 215 / 03 e 216 / 03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR : Reg. UE 2016 / 679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

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