Impiegato Del Back Office

e-work spa; Palermo; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore sicurezza cerca una risorsa da inserire nel Back Office Service per gestire contratti di manutenzione e supportare i clienti. Richiesta predisposizione al lavoro in team, diploma o laurea, e ottime competenze informatiche. Si offre contratto iniziale di 6 mesi con prospettive di assunzione e crescita professionale in un ambiente dinamico.

Servizi

Prospettive di crescita professionale

Contratto a scopo assunzione

Competenze

• Organizzazione e gestione delle attività di Back Office.
• Determinazione e attitudine al problem solving importanti per il lavoro.
• Ottime capacità relazionali per assistenza clienti.

Mansioni

• Gestire i contratti di manutenzione e relazionarsi con clienti e fornitori.
• Supportare gli uffici interni per garantire flussi informativi corretti.

Conoscenze

Capacità organizzative

Determinazione

Attitudine al problem solving

Predisposizione al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola media superiore o Laurea

Strumenti

Microsoft Word

Microsoft Excel

Outlook

Gmail

Descrizione del lavoro

Overview

e-work Spa, sede di Milano, ricerca per importante realtà parte di un gruppo nazionale attivo nella progettazione, installazione e manutenzione di sistemi di sicurezza e antincendio una risorsa da inserire nell'Area Back Office Service – Divisione Manutenzioni, presso la sede di Calderara di Reno (BO).

La risorsa riporterà al Coordinatore Back Office Service e sarà inserita in un team dedicato alla gestione operativa e amministrativa dei contratti di manutenzione.

Mansioni principali

• Caricamento contratti di manutenzione relativi ad attività soggette a normativa antincendio
• Gestione della pre-fatturazione attiva a seguito di attività svolte dal personale tecnico
• Gestione della pre-fatturazione passiva a seguito di report di fornitori esterni
• Gestione richieste clienti su chiarimenti e assistenza nella gestione e comprensione di contratti e fatturazioni
• Attività collegate alla gestione contrattuale (ordini di rinnovo, disdette, esenzioni di responsabilità)
• Supporto agli uffici interni per garantire un corretto flusso informativo

Requisiti

• Diploma di scuola media superiore o Laurea
• Capacità organizzative e relazionali
• Determinazione, disponibilità, attitudine al problem solving e predisposizione al lavoro in team

Competenze informatiche

• Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint)
• Buona dimestichezza con Excel
• Uso della posta elettronica (Outlook, Gmail)

Offerta

Si offre :

Contratto iniziale di 6 mesi a scopo assunzione diretta con l'azienda cliente

Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì, 9:00–18:00

Inserimento in un contesto solido e strutturato, con concrete prospettive di crescita professionale

Luogo di lavoro Calderara di Reno (BO)

RAL ed inquadramento parametrati in base all'esperienza