Impiegato del back office

Aubay Italia; Palermo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore della consulenza e ICT cerca un operatore backoffice per supportare le operazioni amministrative. In questa posizione, sarai responsabile della gestione della documentazione, dell'archiviazione e delle procedure burocratiche. È fondamentale avere competenze avanzate nel pacchetto Office, in particolare Excel e Word. Questa opportunità offre un ambiente dinamico dove le tue capacità organizzative e di problem solving saranno essenziali per affrontare le sfide quotidiane. Se sei una persona flessibile e capace di lavorare in team, questa è l'occasione giusta per te!

Competenze

• Esperienza nella gestione amministrativa e documentazione.
• Competenze avanzate in Excel e Word richieste.

Mansioni

• Gestire documentazione e procedure burocratiche.
• Organizzare documenti e scadenze in modo efficiente.

Conoscenze

Gestione amministrativa

Pacchetto Office avanzato

Gestione della posta elettronica

Capacità organizzative

Problem solving

Riservatezza e affidabilità

Capacità di lavorare in team

Resistenza allo stress

Flessibilità e adattabilità

Strumenti

Excel

Word

Descrizione del lavoro

Aubay è una società leader in Europa nelle aree di consulenza direzionale e ICT, quotata al mercato NYSE Euronext di Parigi.

La nostra proposta:

Siamo alla ricerca di un* operatore backoffice con disponibilità a lavorare su turni lun/dom su Palermo.

Competenze Tecniche Indispensabili:

1. Gestione amministrativa: capacità di gestire documentazione, archiviazione e procedure burocratiche.
2. Pacchetto Office avanzato: in particolare Excel (tabelle pivot, formule, analisi dati) e Word.
3. Gestione della posta elettronica e corrispondenza commerciale.

Competenze Gradite e Caratteristiche Personali:

1. Capacità organizzative: per gestire documenti, scadenze e priorità.
2. Problem solving: capacità di risolvere imprevisti con autonomia.
3. Riservatezza e affidabilità: gestendo dati sensibili dell’azienda.
4. Capacità di lavorare in team: per interfacciarsi con altre aree aziendali.
5. Resistenza allo stress: per affrontare picchi di lavoro e scadenze.
6. Flessibilità e adattabilità: per gestire cambiamenti operativi e nuove procedure.

Iter di Selezione: Il percorso di selezione prevede un primo approfondimento conoscitivo/motivazionale con il referente HR dedicato e una successiva fase di valutazione e presentazione delle tematiche tecnico/progettuali.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei d.lvi 215 e 216/03.

Aubay – Ahead of innovation