Impiegato Del Back Office

Jewelbox&Co; Alessandria; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

JewelBox&co cerca un addetto back office per supportare le attività amministrative e operative. Lavoro in presenza, full time a Alessandria, gestione dati nei sistemi, archiviazione e controllo delle informazioni, collaborando con vendite e amministrazione.sarà responsabile di report interni, monitoraggio scadenze e supporto al front office.

Si richiede attenzione al dettaglio, buone capacità comunicative e conoscenza del pacchetto Office; competenze finanziarie di base utili.

Qualifications

• Competenze in back office e gestione documentale.
• Buona padronanza di Office e software gestionali.
• Abilità nella comunicazione scritta e collaborazione tra reparti.
• Competenze di customer service per supportare colleghi e clienti.
• Affidabilità e attenzione al dettaglio.

Responsibilities

• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali.
• Archiviazione digitale e cartacea di documenti.
• Controllo correttezza delle informazioni.
• Gestione ordini, conferme e fatture in collaborazione con vendite e amministrazione.
• Predisporre report interni e monitorare scadenze.
• Supporto al front office in necessità operative.

Skills

Back office

Gestione documentale

Procedure amministrative

Pacchetto Office

Comunicazione (email)

Customer service

Contabilità di base

Coordinazione ordini

Education

titolo di studio in ambito amministrativo o economico

Tools

Software gestionali

MS Office

Job description

Descrizione del ruolo

Impiegato del back office supporta le attività amministrative e operative quotidiane dell’azienda JewelBox&co, con sede di lavoro a Alessandria, in modalità full time e in presenza. La persona selezionata gestirà l’inserimento e l’aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali, l’archiviazione digitale e cartacea dei documenti e il controllo della correttezza delle informazioni. L’impiegato del back office collaborerà con i reparti vendite e amministrazione per la gestione degli ordini, delle conferme e delle fatture, assicurando tempi rapidi e precisione nelle procedure. Sarà inoltre responsabile della predisposizione di report interni, del monitoraggio delle scadenze e del supporto al front office in caso di necessità operative.

Qualifiche

• Il candidato deve possedere solide competenze in back office operations, con attenzione alla gestione documentale, alle procedure amministrative e all’utilizzo di software gestionali.
• È richiesta una buona padronanza delle capacità di communication, incluse la scrittura chiara di email e la collaborazione efficace con i diversi reparti aziendali.
• Sono necessarie competenze in customer service per fornire supporto ai colleghi che interagiscono con la clientela e contribuire alla risoluzione di richieste e segnalazioni.
• Competenze di finance di base sono utili per gestire documenti contabili, controllare fatture e supportare il reparto amministrazione.
• Abilità in sales risultano vantaggiose per coordinare le informazioni sugli ordini, monitorare gli stati di avanzamento e supportare l’area commerciale.
• Titolo di studio in ambito amministrativo o economico, buona conoscenza del pacchetto Office, attenzione al dettaglio, capacità organizzative e affidabilità completano il profilo.