IMPIEGATO BACK OFFICE/LOGISTICO

Gi Group SpA Filiale di Lonigo; Vicenza; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Grafton Office, una specializzazione di Gi Group SpA, seleziona per azienda cliente con sede ad Alonte un Back Office Commerciale - Logistico. Il ruolo prevede la gestione di fatturazione, ordini, credito e provvigioni, nonché logistica, import/export e dogane e l’utilizzo del ERP MEP.

Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì, 8.30-17.30. Offerta: contratto a tempo determinato di 6 mesi finalizzato all’assunzione, retribuzione prevista 24-30k lordi annui.

Qualifications

• Conoscenza e utilizzo del software gestionale.
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi con forte focus sulla logistica e sul commercio internazionale.
• Competenza nella gestione di pratiche doganali di importazione ed esportazione.
• Familiarità con strumenti di pagamento internazionali (lettere di credito, fideiussioni).
• Precisione e riservatezza nelle interfacce con esterni, fornitori e agenti.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.

Responsibilities

• Fatturazione e gestione ordini: fatturazione mercato Italia ed estero e gestione conteggi.
• Amministrazione, Credito e Provvigioni: lettere di credito, fidejussioni e sollecito pagamenti.
• Logistica, Import/Export e Dogane: spedizioni, bolle doganali, importazioni e documentazione.
• Gestione Software ERP (MEP): anagrafiche clienti e aggiornamento commesse.

Skills

Logistica

Amministrazione

Commercio internazionale

Tools

ERP MEP

Job description

FILIALE: LONIGOSPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente con sede ad Alonte selezioniamo:

BACK OFFICE COMMERCIALE -LOGISTICO

Principali Responsabilità

Fatturazione e gestione ordini:

• Fatturazione macchine: gestione della fatturazione completa per il mercato Italia ed Estero.


• Fatturazione ricambi e interventi: verifica delle condizioni di fornitura, calcolo dei conteggi da addebitare e controllo/invio delle fatture ai clienti per il mercato Italia ed Estero.


• Contratti macchine: verifica delle condizioni di fornitura inserite negli ordini e gestione delle fatture di anticipo.

Amministrazione, Credito e Provvigioni

• Lettere di credito e Fidejussioni: verifica delle condizioni, preparazione della documentazione per la banca e gestione delle garanzie.


• Recupero crediti: verifica e sollecito dei pagamenti, gestione dei rapporti bancari per il controllo degli incassi.


• Pagamento commissioni agenti: verifica delle fatture emesse dagli agenti, richiesta delle fatture e gestione delle relative richieste di pagamento delle provvigioni.

Logistica, Import/Export e Dogane

• Spedizioni e Trasporti: organizzazione logistica dei trasporti macchine e ricambi, richiesta preventivi e gestione dei contatti con clienti, trasportatori e officina.


• Dogane: coordinamento delle attività per il recupero delle bolle doganali per documentare l’avvenuta esportazione.


• Importazioni materiali da clienti: gestione completa delle importazioni in arrivo (resi o materiale per collaudo), contatto con trasportatori/fornitori, verifica e archiviazione dei documenti doganali d’importazione.


• Importazioni materiali da fornitori: gestione totale delle importazioni degli stampi (es. acquisti da fornitori cinesi), contatti con trasportatori/fornitori e archiviazione delle bolle doganali d’importazione.

Gestione Software ERP (MEP)

• Gestione anagrafica clienti: inserimento a sistema di nuovi clienti e aggiornamento costante dei dati esistenti.


• Gestione commesse: inserimento di nuove commesse e aggiornamento di quelle esistenti sul software MEP.

Requisiti Richiesti

• Conoscenza e utilizzo del software gestionale


• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi con forte focus sulla logistica e sul commercio internazionale.


• Competenza nella gestione di pratiche doganali di importazione ed esportazione (bolle doganali, gestione stampi esteri, ecc.).


• Familiarità con gli strumenti di pagamento internazionali (lettere di credito, fidejussioni bancarie).


• Precisione, riservatezza e ottime capacità di interfaccia con agenti commerciali esterni e fornitori esteri.


• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.

Orario di lavoro: Full-time giornaliero, dal lunedì al venerdì, 8.30-17.30

Offerta Contrattuale: Iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi finalizzato all’assunzione

Retribuzione prevista: 24-30k lordi annui

Luogo di lavoro: Alonte

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati