Impiegato amministrativo/ back office (M/F/NB)

Randstad NV; Genova; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Randstad Italia, filiale di Genova, ricerca per azienda cliente un/a impiegato/a amministrativo/a - back office, zona Bolzaneto. Retribuzione annua: 18.000€ - 24.000€ (RAL 22-24K); orario full time.

La risorsa si occuperà di collaborare con i fornitori per la conformità di materie prime e prodotti agli standard, gestire reclami, supportare audit e certificazioni ISO 9001, preparare documentazione tecnica e gare d'appalto, inserire ordini e assistere ufficio logistica e acquisti.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria di II livello o laurea.
• Ottima conoscenza di Excel e pacchetto Office.
• Buone capacità di analisi e problem solving.
• Buone capacità organizzative e relazionali.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Collaborare con i fornitori per garantire conformità a standard qualitativi.
• Gestire reclami e segnalazioni clienti.
• Supportare audit e enti certificatori.
• Gestire documentazione ISO 9001.
• Gestire documentazione tecnica di macchinari e strumenti di misura.
• Gestire gare d’appalto tramite portali dedicati (MEPA PA).
• Inserire ordini nel gestionale dei Clienti.
• Supportare l’Ufficio Acquisti nella ricerca materiali e inserimento ordini e supportare l’Ufficio Logistica nella preparazione dei documenti di trasporto.
• Gestire le presenze del personale e timbrature tramite Zucchetti HR.
• Svolgere attività di segreteria generale (centralino, accoglienza, gestione rifiuti, reportistica).

Skills

Analisi e problem solving

Excel

Organizzazione

Relazioni interpersonali

Inglese

Education

Diploma o Laurea

Tools

Microsoft Excel

Job description

Randstad Italia, filiale di Genova, ricerca per azienda cliente un/a

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A - back office

zona Bolzaneto

RAL 22-24K

orario full time

Retribuzione annua: 18000€ - 24000€

esperienza

1 anno

responsabilità

La risorsa si occuperà di:

• Collaborare con i fornitori per garantire la conformità di materie prime e prodotti finiti agli standard qualitativi richiesti;
• Gestire reclami e segnalazioni dei clienti legati alla qualità del prodotto;
• Supportare la gestione degli audit clienti e degli enti certificatori;
• Gestire la documentazione relativa alla certificazione ISO 9001;
• Gestire la documentazione tecnica relativa a macchinari e strumenti di misura;
• Gestire gare d’appalto per prodotti e servizi tramite portali dedicati (incluso MEPA P.A.);
• Inserire ordini a gestionale dei Clienti;
• Supportare l’Ufficio Acquisti nella ricerca materiali e inserimento ordini e supportare l’Ufficio Logistica nella preparazione dei documenti di trasporto;
• Gestire le presenze del personale e risolvere le problematiche relative alle timbrature, richieste e gestione di ferie e permessi tramite portale Zucchetti HR;
• Svolgere attività di segreteria generale (centralino, accoglienza clienti, gestione rifiuti, reportistica).

requisiti

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria di II livello o Laurea;

• Buone capacità di analisi e problem solving, in particolare nella gestione dei reclami dei clienti;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare excel);
• Ottime capacità organizzative;
• Spiccate capacità relazionali;
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Esperienza di almeno 1 anno in attività di:

• supportoamministrativo
• controllo qualità (opzionale)

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).