IMPIEGATO ASSISTENTE DI DIREZIONE CATEGORIA PROTETTA (L.68/99)

UMANA SPA; Lombardia; On-site; EUR 27,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus up to 4.000€

Job summary

Umana S.p.A. cerca un Assistente di Team per fornire supporto organizzativo e amministrativo ai Direttori della Divisione Sviluppo Prodotto, collaborando con gli Executive Assistant degli altri dipartimenti. Milano, zona Moscova.

Si richiede diploma superiore, esperienza come Team/Executive Assistant in contesti internazionali, ottima padronanza di MS Office e Inglese. Contratto a tempo determinato di 12 mesi, RAL 27.000–30.000€, bonus fino a 4.000€.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Esperienza come Team Assistant o Executive Assistant in contesti internazionali.
• Ottima padronanza di MS Office e Outlook.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Gestione e organizzazione delle agende dei Direttori del Product Development.
• Organizzazione di appuntamenti, trasferte e relative prenotazioni.
• Pianificazione di riunioni, incontri ed eventi in sede e fuori sede.
• Preparazione di documenti e presentazioni.
• Gestione dei processi amministrativi e contabili (fatture, contratti, note spese).
• Provvedere all’approvvigionamento di materiali d’ufficio.

Skills

Microsoft Office

Outlook

English

Education

Diploma di scuola superiore

Job description

Umana S.p.A., per prestigiosa maison internazionale operante nel settore luxury e alta moda, cerca:

L’Assistente di Team fornisce supporto organizzativo e amministrativo ai Direttori della Divisione Sviluppo Prodotto, contribuendo al coordinamento delle attività della Divisione Luxury Goods e collaborando con gli Executive Assistant degli altri dipartimenti.

Mansioni:

• Gestione e organizzazione delle agende dei Direttori del Product Development;
• Organizzazione di appuntamenti, trasferte e relative prenotazioni;
• Pianificazione di riunioni, incontri ed eventi, in sede e fuori sede, predisponendo attrezzature e documentazione di supporto;
• Collaborazione alla preparazione di documenti e presentazioni;
• Supporto nella gestione dei processi amministrativi e contabili, quali fatture, contratti e note spese;
• Gestione dell’approvvigionamento di materiali d’ufficio e cancelleria per il Product Team.
• Diploma di scuola superiore;
• Esperienza come Team Assistant o Executive Assistant in contesti internazionali;
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e di Outlook;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (plus).

Luogo di lavoro: Milano, zona Moscova (MI)

Orario di Lavoro: Full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì con orario d'ufficio 9-18 con possibilità di smart-working;

Contratto:

a tempo determinato, diretto in azienda, di 12 mesi, scopo assuntivo. CCNL Tessile, Abbigliamento e Moda - RAL 27.000 - 30.000€ (in base alla seniority). Il ruolo prevede l’assegnazione di un bonus fino a 4.000 €, subordinato al raggiungimento degli obiettivi individuali e/o aziendali.

Si valuteranno solo candidati iscritti o iscrivibili alle liste del collocamento mirato (L.68/99). L'assunzione, infatti, concorre all'assolvimento degli obblighi di legge.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).