Impiegato Amministrativoda Formarecome Import

Innovative Management Services s.r.l.; Veneto; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda solida in crescita cerca un Import Specialist da formare. Il candidato ideale avrà un diploma tecnico e un'ottima conoscenza dell'inglese. Si offre contratto a tempo indeterminato e opportunità di crescita professionale. Il lavoro si svolge in sede, senza trasferte. Le responsabilità includono la gestione di ordini, fornitori e pratiche doganali. Competenze in MS Office sono un plus.

Servizi

Formazione continua

Opportunità di crescita professionale

Politiche meritocratiche

Competenze

• Fluente in inglese, sia scritto che parlato.
• Capacità di lavorare sotto pressione e gestire picchi di lavoro.
• Esperienza in ruoli amministrativi, preferibilmente in ambito internazionale.

Mansioni

• Comprendere pratiche doganali e contrattualistica del trasporto navale.
• Negoziare con i fornitori riguardo a costi e logistica.
• Controllare gli ordini d'acquisto e i tempi di consegna.

Conoscenze

Inglese fluente

Capacità di gestione dei fornitori

Competenze comunicative

Negoziazione

Utilizzo di Excel

Formazione

Diploma tecnico coerente con la posizione

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Ricerchiamo per assunzione una risorsa con Inglese fluente (scritto e parlato), competenze amministrative da formare e far crescere come Import Specialist. Potresti avere operato come addetto acquisti o nella supply chain in ambito internazionale. L’azienda opera da più di 45 anni, produce e commercializza anche a livello internazionale, in diversi settori industriali. È in forte crescita e sta rafforzando l'organizzazione interna per gestire adeguatamente la crescente domanda di prodotti e servizi.

Al di là delle competenze amministrative, tecniche e delle procedure specifiche, che verranno trasmesse ed insegnate nella fase di formazione ed affiancamento, è importante che la persona inserita abbia queste caratteristiche: persona precisa, metodica, organizzata, che rispetta le procedure, ma quando serve può operare fuori dagli schemi e gestire attività dinamiche e diversificate, affrontare picchi di lavoro, scadenze ed emergenze. Deve essere in grado di spingere i risultati, rispettare le scadenze, gestire i fornitori e risolvere problemi tempestivamente, continuando ad imparare sul campo.

Il lavoro è molto dinamico, viene svolto in sede, senza trasferte, salvo situazioni straordinarie. Si relaziona costantemente con fornitori esteri, spedizionieri, ufficio acquisti e produzione per garantire che le merci ordinate all’estero arrivino conformi alle richieste, nei tempi e con i costi previsti.

IMPIEGATO AMMINISTRATIVO DA FORMARE COME IMPORT SPECIALIST

Dopo un adeguato inserimento e formazione, ti occuperai di:

1. Comprendere le pratiche doganali e la contrattualistica del trasporto navale internazionale;
2. Inserire e controllare gli ordini d’acquisto;
3. Negoziare con i fornitori riguardo a costi, qualità e logistica delle consegne;
4. Inviare ordini di produzione ai fornitori esteri e controllare le spedizioni fino all’arrivo in dogana o magazzino;
5. Richiedere al fornitore estero il campione di produzione e verificarne la conformità con la scheda tecnica del prodotto;
6. Preparare i costi di consegna e gestire la lettera di credito;
7. Verificare il rispetto dei tempi di consegna, monitorare la produzione e sollecitare i fornitori;
8. Gestire le prenotazioni con lo spedizioniere per l’imbarco e la spedizione della merce;
9. Gestire i documenti per lo sdoganamento della merce;
10. Aggiornare i dati relativi ai trasporti sul gestionale aziendale.

Se non hai ancora tutte le competenze, riceverai la formazione e l’affiancamento necessari per acquisire autonomia. È fondamentale che il tuo inglese sia fluente e che tu abbia interesse a crescere stabilmente in questa posizione. Valutiamo molto la tua capacità di imparare e di operare attivamente all’interno del team.

REQUISITI

1. Diploma tecnico coerente con la posizione;
2. Inglese fluente;
3. Esperienza in ruoli amministrativi coerenti (ad esempio addetto acquisti), preferibilmente in ambito internazionale;
4. Buon utilizzo del pacchetto MS Office, in particolare Excel;
5. Senso pratico, capacità di gestire picchi di lavoro e pressione, disponibilità a straordinari;
6. Doti comunicative e di negoziazione, capacità di lavorare in team e di risolvere problemi;
7. Automunito/a e residente entro una distanza ragionevole da Montebelluna.

COSA OFFRIAMO

Un’azienda solida, in crescita, con politiche meritocratiche.

Contratto a tempo indeterminato o scopo assunzione.

Inquadramento in linea con il livello di competenza.

Formazione e affiancamento iniziale, formazione continua

Opportunità di crescita professionale all’interno dell’azienda.

L’offerta è rivolta a entrambi i sessi (L.903/77).