Impiegato Amministrativo Specializzato

beBeeAccoglienziale; Foggia; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda in crescita a Foggia cerca una persona per il ruolo di Accoglienza clienti e gestione delle prenotazioni. Si richiede laurea in discipline economiche o giurisprudenza, esperienza in amministrazione contabile e buona conoscenza di Office 365. Offriamo un ambiente dinamico e evolutivo, con disponibilità da lunedì a venerdì negli uffici di Foggia.

Competenze

• Esperienza pregressa in amministrazione contabile (1-2 anni).
• Residenza presso la città di Foggia e / o zone limitrofe.
• Disponibilità a lavorare in sede, 5 giorni su 5.

Mansioni

• Gestire spazi comuni e sale riunioni.
• Smistare e-mail e posta.
• Gestire fatture e ordini.

Conoscenze

Buona conoscenza della lingua inglese

Ottima conoscenza di Office 365

Formazione

Laurea in discipline economiche o giurisprudenza

Strumenti

Sharepoint

Word

Excel

Power Point

Descrizione del lavoro

Overview

Sei alla ricerca di un impiego che ti permetta di applicare le tue competenze in un settore dinamico e in evoluzione? La nostra azienda cerca una persona con voglia di imparare ed una propensione all'amministrazione per occupare il ruolo di Accoglienza clienti e gestione delle prenotazioni.

Responsibilities

• La nostra azienda è impegnata nella gestione di spazi comuni e sale riunioni, quindi la cura degli stessi sarà compito tuo;
• Smistamento delle e-mail e della posta cartacea in entrata e in uscita;
• Centralino in entrata e in uscita;
• Gestione posta e corrieri;
• Gestione degli ordini e dei rapporti con i fornitori cancelleria, pulizia, manutenzione, spedizioni;
• Gestione dei rapporti con l'amministratore dello stabile;
• Disbrigo commissioni ordinarie all'esterno (uffici pubblici, poste, etc..)
• Archiviazione dei documenti digitali e cartacei;
• Supporto nella predisposizione di documenti e presentazioni;
• Prenotazione viaggi e trasferte in collaborazione con il team di riferimento;
• Gestione del database del parco auto aziendale in collaborazione con il team di riferimento;
• Emissione fatture;

Requisiti

• Laurea in discipline economiche o giurisprudenza;
• Esperienza pregressa in amministrazione contabile (1-2 anni);
• Residenza presso la città di Foggia e / o zone limitrofe;
• Disponibilità a lavorare in sede, 5 giorni su 5, presso gli uffici di Foggia;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Ottima conoscenza di Office 365, in particolare delle applicazioni Sharepoint, Word, Excel e Power Point;
• Appartenenza alle liste Categorie Protette ex art. 1 L. 68 / 99;