Impiegato Amministrativo / Segreteria 360°

Adecco Italia spa; Plasencia; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Azienda operante nel settore metalmeccanico, con sede a Piacenza, cerca un Impiegato amministrativo / Addetto alla segreteria generale da inserire nell'ufficio amministrativo.

La figura supporta le attività amministrative di base, la gestione della segreteria e il flusso documentale tra sede operativa e la sede di Fiorenzuola d'Arda, con contratto diretto e CCNL Metalmeccanica Industria. Orario full-time, 13 mensilità, RAL 25.000 – 30.000 annui.

Qualifications

• Uso autonomo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel per elenchi e report.
• Gestione documenti e segreteria con attenzione ai dettagli.
• Buone doti organizzative e capacità di rispettare procedure interne.

Responsabilités

• Stampare e scaricare le fatture dei fornitori, verificando i dati prima dell’archiviazione.
• Preparare le distinte di pagamento e procedere ai bonifici entro le scadenze concordate.
• Predisporre la distinta delle fatture passive da inviare alla sede di Fiorenzuola d'Arda.
• Svolgere commissioni di vario genere per l’ufficio e fornire supporto operativo.
• Gestire telefonate e posta, inoltrando correttamente alle persone/uffici competenti.
• Monitorare scorte di cancelleria e materiali d’ufficio, occupandosi degli approvvigionamenti.
• Archiviare le fatture passive dopo la registrazione contabile e mantenere l’archivio ordinato.
• Archiviare ordini fornitori in modo sistematico per reperibilità rapida.
• Preparare materiale per fiere e predisporre distinte di accompagnamento.
• Riordinare magazzino/archivio e aggiornare l’inventario.

Connaissances

Pacchetto Office

Excel

Inglese

Gestione documenti

Outils

SAP

Description du poste

Azienda operante nel settore metalmeccanico, con sede a Piacenza, cerca un Impiegato amministrativo / Addetto alla segreteria generale da inserire nell'ufficio amministrativo.

La figura supporta le attività amministrative di base, la gestione della segreteria e il flusso documentale tra sede operativa e la sede di Fiorenzuola d'Arda, con contratto diretto e CCNL Metalmeccanica Industria. Orario full-time, 13 mensilità, RAL 25.000 – 30.000 annui.