Impiegato Amministrativo - Segreteria & Logistica

Adecco Portugal; Plasencia; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Profilo: azienda metalmeccanica con sede a Piacenza assume un impiegato amministrativo/addetto alla segreteria generale. La risorsa supporta le attività contabili di base, gestisce la segreteria e garantisce il flusso documentale tra la sede operativa e Fiorenzuola d'Arda.

Si richiede precisione, affidabilità e buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare Microsoft Office; è preferibile esperienza con SAP. Contratto diretto in azienda, CCNL Metalmeccanica.

Formación

• Utilizzare in modo autonomo il pacchetto Microsoft Office, con particolare padronanza di Excel per la gestione di elenchi, tabelle e semplici report.
• Gestire documenti amministrativi e di segreteria con attenzione ai dettagli, garantendo precisione e rispetto delle procedure interne aziendali.
• Organizzare il lavoro quotidiano stabilendo priorita, rispettando scadenze amministrative e tempistiche operative concordate con l'ufficio.
• Comunicare in modo chiaro al telefono e di persona, interfacciandosi con colleghi, fornitori e interlocutori esterni nel rispetto delle indicazioni ricevute.
• Utilizzare la lingua inglese a un buon livello, per comprendere documenti di base e semplici comunicazioni scritte o orali di lavoro.
• Costituisce un plus la capacita di utilizzare il gestionale SAP, agevolando l'integrazione con i processi amministrativi e di magazzino esistenti.

Responsabilidades

• Stampare e scaricare le fatture dei fornitori dal portale Paghe, verificando la correttezza dei dati riportati prima dell'archiviazione.
• Preparare le distinte di pagamento e procedere all'esecuzione dei bonifici bancari, nel rispetto delle scadenze concordate con i fornitori.
• Predisporre la distinta delle fatture passive da inviare alla sede di Fiorenzuola d'Arda, garantendo ordine e completezza della documentazione.
• Svolgere commissioni di vario genere per l'ufficio, assicurando il supporto operativo alle diverse funzioni aziendali coinvolte.
• Gestire le telefonate in entrata e lo smistamento della posta cartacea, curando il corretto inoltro alle persone e agli uffici di competenza.
• Monitorare e gestire le scorte di cancelleria, materiali di consumo e altri beni necessari, occupandosi degli approvvigionamenti d'ufficio.
• Archiviare le fatture passive dopo la registrazione contabile, mantenendo aggiornato e ordinato il sistema di archiviazione documentale.
• Archiviare gli ordini a fornitori in modo sistematico, consentendo una rapida reperibilita delle informazioni in caso di necessita.
• Preparare il materiale occorrente per le fiere, predisponendo la distinta che accompagna la merce secondo le indicazioni ricevute.
• Riordinare il magazzino/archivio e aggiornare l'inventario, collaborando al mantenimento di un ambiente di lavoro organizzato e funzionale.

Conocimientos

Excel

Microsoft Office

Segreteria amministrativa

Organizzazione del lavoro

Comunicazione telefonica

Inglese (buono livello)

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Profilo: azienda metalmeccanica con sede a Piacenza assume un impiegato amministrativo/addetto alla segreteria generale. La risorsa supporta le attività contabili di base, gestisce la segreteria e garantisce il flusso documentale tra la sede operativa e Fiorenzuola d'Arda.

Si richiede precisione, affidabilità e buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare Microsoft Office; è preferibile esperienza con SAP. Contratto diretto in azienda, CCNL Metalmeccanica.