Impiegato Amministrativo e Contabile di Hotel

BWH Hotels Italy & South-East Europe; Roma; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una struttura alberghiera affiliata Best Western sta cercando un amministrativo contabile a Roma. La figura dovrà gestire le pratiche amministrative e contabili, collaborare con tutti i reparti e garantire la sicurezza dei dati contabili. È richiesta una buona conoscenza dell'inglese e almeno due anni di esperienza. Offriamo un contratto a tempo determinato iniziale di 6 mesi con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.

Competenze

• Almeno due anni di esperienza in ambito amministrativo contabile.
• Ottima conoscenza della lingua Inglese (livello B2 o C1).
• Diploma di ragioneria o Laurea triennale in Economia Aziendale.

Mansioni

• Coordinamento operativo delle procedure contabili e amministrative.
• Gestione sicura e riservata delle informazioni contabili.
• Supporto gestionale per tutte le necessità contabili e amministrative.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua Inglese (livello B2 o C1)

Esperienza in ambito amministrativo contabile

Formazione

Diploma di ragioneria o Laurea triennale in Economia Aziendale

Descrizione del lavoro

Overview

LVRH ricerca, per una delle sue strutture alberghiere affiliate al brand Best Western, una risorsa che si occupi di svolgere tutte le pratiche amministrative, contabili in Hotel per garantire una prima fase di acquisizione e controllo dei dati che verranno elaborati in contabilità generale e di fornire supporto a tutti i reparti dell'hotel per quanto di competenza.

Responsabilità

• Coordinamento operativo delle procedure contabili e amministrative garantendo la corretta e adempiente applicazione delle procedure previste
• Gestione delle informazioni contabili nella massima sicurezza e riservatezza dei dati; precisione e affidabilità sulle attività di cassa
• Gestione operativa dell’ufficio adempiendo alle necessità di archiviazione, gestione degli ordini e dei fornitori, provvedendo ai versamenti bancari, smaltendo la posta ordinaria ed elettronica
• Supporto gestionale degli altri reparti per ogni necessità contabile e amministrativa

Attività

• Gestione, controllo contabile-amministrativo e attività di cassa
• Controllo pratiche di back office e documentazione proveniente dal reparto ricevimento
• Controllo documenti fiscali e conti
• Controllo e quadratura del corrispettivo
• Controllo ed incasso dei sospesi
• Controllo addebiti
• Controllo e registrazione cassa con conseguente predisposizione dei versamenti
• Controllo DDT e fatture passive
• Carico in contabilità delle fatture passive e DDT
• Gestione contabile e amministrativa del brand di appartenenza dell’Hotel
• Prima nota
• Elaborazione fatture clienti
• Controllo e verifica presenze e compilazione reportistica delle ditte in appalto
• Rilevazione e controllo delle presenze, gestione e archiviazione della documentazione relativa al personale

Requisiti

• Almeno due anni di esperienza in ambito amministrativo contabile
• Ottima conoscenza della lingua Inglese (livello B2 o C1)
• Diploma di ragioneria o Laurea triennale in Economia Aziendale

Cosa Offriamo

• Iniziale contratto a tempo determinato 6 mesi con possibilità di assunzione a tempo determinato
• Inquadramento 4° o 3° livello CCNL Turismo a seconda dell'esperienza