Impiegato Amministrativo Contabile – Prima Nota e Fatture

Adecco (Italy); Udine; Presencial; EUR 24.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Adecco Italia S.p.A. cerca un/una Impiegato/a amministrativo/a per supportare l’ufficio amministrativo in un contesto strutturato.

La risorsa gestirà la prima nota contabile, la registrazione di fatture d'acquisto, i solleciti ai clienti e il monitoraggio degli insoluti, collaborando con la rete di agenti e i reparti interni. Richiesti precisione, rispetto delle procedure e competenze di base Office e gestionali interni.

Formación

• Gestione della prima nota contabile con attenzione al dettaglio e nel rispetto delle procedure aziendali.
• Registrazione delle fatture d'acquisto e relativi documenti contabili.
• Competenze comunicative per solleciti di pagamento e interfacciarsi con agenti e interlocutori esterni.
• Organizzazione e monitoraggio di insoluti, scadenze e spese di trasporto con corretta imputazione contabile.
• Uso sicuro degli strumenti informatici di base, in particolare Pacchetto Office e gestionali interni.

Responsabilidades

• Gestire in autonomia la redazione della prima nota contabile garantendo l aggiornamento tempestivo di tutte le registrazioni giornaliere.
• Registrare le fatture d acquisto nel gestionale aziendale assicurando la corretta imputazione dei conti e il rispetto delle procedure interne.
• Effettuare solleciti di pagamento ai clienti nel rispetto delle scadenze concordate.
• Interfacciarsi con la rete di agenti per lo scambio di informazioni amministrative e supporto in merito a pagamenti e documentazione.
• Registrare gli insoluti monitorando la situazione dei crediti e predisponendo aggiornamenti periodici.
• Gestire le spese di trasporto raccogliendo e verificando la documentazione.
• Curare la gestione dei consuntivi amministrativi predisponendo riepiloghi e report di sintesi.

Conocimientos

Prima nota contabile

Fatture d'acquisto

Solleciti di pagamento

Comunicazione professionale

Office and gestionali interni

Herramientas

Pacchetto Office

Gestionali contabili interni

Descripción del empleo

Adecco Italia S.p.A. cerca un/una Impiegato/a amministrativo/a per supportare l’ufficio amministrativo in un contesto strutturato.

La risorsa gestirà la prima nota contabile, la registrazione di fatture d'acquisto, i solleciti ai clienti e il monitoraggio degli insoluti, collaborando con la rete di agenti e i reparti interni. Richiesti precisione, rispetto delle procedure e competenze di base Office e gestionali interni.