Impiegato Amministrativo Contabile

Diamanti Italia SpA; Milano; In loco; EUR 20.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Diamanti Italia SpA cerca un Impiegato Amministrativo Contabile da inserire nel team a Milano. Il candidato ideale avrà esperienze pregresse in contabilità e gestione amministrativa, sarà in grado di emettere fatture e gestire i pagamenti. Offriamo un contratto a tempo indeterminato e benefit aziendali come buoni pasto e cellulari. La posizione è aperta a candidati di tutti i generi e nazionalità.

Servizi

Buoni pasto

Cellulare aziendale

Computer aziendale

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in amministrazione e contabilità interna.
• Esperienza in studi commercialisti o aziende di distribuzione di gioielli.
• Conoscenze basilari di compilazione del bilancio e di prima nota.

Mansioni

• Gestione di fatture, rapporti con il commercialista e manutenzione dei database.
• Evasione ordini e verifica pagamenti da clienti.
• Compilazione report trimestrali e pubblicazione prezzi dei diamanti.

Conoscenze

Compilazione del bilancio

Preparazione fatture

Gestione database

Rappresentanza commerciale

Verifica incassi

Utilizzo di Excel

Descrizione del lavoro

La società Diamanti Italia SpA che fa parte del gruppo Conte Diamonds è un’azienda leader di settore nella commercializzazione di materie prime preziose, nella produzione di alta gioielleria e nella distribuzione sul territorio nazionale e internazionale a clienti di primissimo standing retail. La sua rete di distribuzione articolata su tutto il territorio nazionale attraverso quattro diversi brand fa della società uno dei principali protagonisti all’interno del mercato dei gioielli di lusso e delle materie prime preziose.

La risorsa, a diretto riporto della responsabile, dopo aver ricevuto adeguata formazione si occuperà di :

• Emissione fatture tramite portale di fatturazione elettronica
• Rapporti con il commercialista
• Tenuta database con i dati dei venditori
• Tenuta di un piano finanziario e dei pagamenti; tenuta di uno stato patrimoniale di sintesi rispetto alle voci di competenza. Molto importante è la compilazione e tenuta di un piano finanziario dei pagamenti in entrata e in uscita
• Effettuazione di tutte le tipologie di pagamenti di competenza (venditori, F24, fornitori, stipendi, cancelleria, ecc.)
• Verifica degli incassi da parte dei clienti
• Verifica continua dello stock di materiali da consumo, di cancelleria, ecc.
• Eventuale scrittura di documenti e istruzioni per la rete vendita dell’azienda
• Disponibilità ad attività fuori ufficio (es : versamento assegni, appuntamenti con commercialista, posta, enti pubblici in contatto con l’azienda, acquisto materiale cancelleria, ed altri fornitori)
• Attività di compilazione dei report trimestrali da inviare ai clienti avente ad oggetto l’andamento dei propri investimenti in diamanti
• Attività periodiche (mensili, trimestrali e semestrali) e ripetitive circa l’aggiornamento e pubblicazione dei prezzi dei diamanti; aggiornamento dei contratti e invio di tutte le nuove pubblicazioni alla rete vendita
• Gestione Agenti ed Enasarco con pagamenti del relativo FIRR
• Procedura di ricezione ordine ed evasione merce : attività di ricezione degli ordini, inserimento di questi nel DB, verifica effettuazione dei pagamenti da parte dei clienti, preparazione sintesi della merce da acquistare, compilazione del contratto finale per il cliente, evasione dell’ordine
• Rapporti con il team per quanto riguarda eventuali attività che riguardino la comunicazione dell’azienda (sito internet, eventi, advertising)
• Preparazione dei kit e della documentazione dei venditori ed eventuale spedizione di materiali informativi o contratti al personale di vendita
• Controllo quotidiano e gestione PEC
• Requisiti del profilo
• Precedente esperienza in amministrazione e contabilità interna per almeno 3 anni
• Esperienza in uno studio di commercialista, in azienda di distribuzione diamanti o gioielli in oro e diamanti, oppure esperienza nell’amministrazione di aziende caratterizzate dalla massiccia presenza e importanza della forza vendita (strutture multi-level per la vendita di prodotti finanziari, strutture assicurative per la vendita di polizza vita, strutture di tipo SGR o Sicav).
• Conoscenza delle logiche basilari di compilazione del bilancio, di presentazione delle fatture, e di scrittura delle informazioni contabili e pagamenti in prima nota
• Conoscenza ottima del pacchetto Office, in particolare di Excel
• Preferibilmente automunito / a o in possesso di patente B
• Inserimento a tempo indeterminato, CCNL commercio
• Computer e telefono aziendale
• Inserimento in un team giovane, con una forte ambizione e passione per il raggiungimento dei risultati aziendali
• Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03._

Contratto di lavoro : Tempo indeterminato

Retribuzione : €20.000,00 - €45.000,00 all'anno

Benefit :

• Buoni pasto
• Cellulare aziendale
• Computer aziendale

Disponibilità :

• Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare :

• Quattordicesima
• Tredicesima

Domande di preselezione :

• Qual è la tua RAL?
• Quanti km dista la sede da casa tua? (sede : Viale Achille Papa, 30 Milano)

Data di inizio prevista : 01 / 11 / 2024

Creare un avviso di lavoro per questa ricerca

Impiegato Amministrativo Contabile • Milano, Italia