Impiegato amministrativo

Nuova Comauto Spa; Pistoia; In loco; EUR 21.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Nuova Comauto Spa a Pistoia cerca un/una impiegato/a amministrativo/a da impiegare presso l'ufficio, con lavoro in presenza e tempo pieno. La risorsa si occuper3e di gestione documentale, archiviazione pratiche, redazione di corrispondenza e supporto alle attività contabili di base, incluse registrazioni e controllo fatture.

Lavorere0 a stretto contatto con i diversi reparti, assicurando ordine, precisione e rispetto delle procedure interne, con attenzione alla puntualite0 delle scadenze e

Competenze

• Competenze di gestione documentale e archiviazione pratiche.
• Ottime capacite0 di comunicazione scritta e orale.
• Conoscenze di base di contabilite0, registrazione fatture e scadenze.
• Attitudine al lavoro di squadra e collaborazione trasversale.
• Titolo di studio in ambito amministrativo o economico, familiarite0 con software gestionali e Office.

Mansioni

• Gestione della documentazione e archiviazione delle pratiche.
• Redazione di corrispondenza e contatto con fornitori e clienti.
• Registrazione dati contabili di base e predisposizione/controllo delle fatture.
• Monitoraggio delle scadenze amministrative.
• Supporto organizzativo alle diverse funzioni aziendali.

Conoscenze

Gestione documentale

Comunicazione scritta e orale

Accounting di base

Invoicing e controllo fatture

Lavoro di gruppo

Formazione

Diploma o laurea in ambito amministrativo/economico

Strumenti

Office

Descrizione del lavoro

Descrizione del ruolo L’Impiegato amministrativo con sede di lavoro a Pistoia svolge attività amministrative e di supporto operativo all’interno dell’ufficio, in presenza e a tempo pieno. Le principali responsabilità comprendono la gestione della documentazione, l’archiviazione di pratiche, la redazione di corrispondenza e la cura dei rapporti con fornitori e clienti. La persona inserita si occuperà della registrazione dei dati contabili di base, della predisposizione e controllo delle fatture, nonché del monitoraggio delle scadenze amministrative. Nel quotidiano collaborerà con le diverse funzioni aziendali, fornendo supporto organizzativo e assicurando ordine, accuratezza e rispetto delle procedure interne.

• Solide clerical skills, tra cui gestione documentale, archiviazione, uso di strumenti informatici d’ufficio e attenzione al dettaglio.
• Ottime capacità di communication, sia scritta sia orale, orientate alla chiarezza, all’ascolto attivo e alla relazione professionale con colleghi, clienti e fornitori.
• Competenze di accounting di base e buona padronanza delle attività di invoicing, inclusa la registrazione, il controllo e la gestione delle fatture e delle scadenze.
• Attitudine al group work, capacità di collaborazione con il team e disponibilità a condividere informazioni e supportare le altre funzioni aziendali.
• Titolo di studio in ambito amministrativo, economico o equivalente, familiarità con software gestionali e applicativi Office, affidabilità, precisione e capacità di gestione del tempo.