IMPIEGATA AMMINISTRATIVA

NAM spa Filiale di Piacenza; Emilia-Romagna; In loco; EUR 22.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

NAM spa Filiale di Piacenza cerca un Impiegata Amministrativa per la gestione di fatturazione e contabilità presso la sede di Fiorenzuola d'Arda. La candidata supporterà l'area amministrativa e lavorerà per garantire la corretta registrazione delle operazioni e la puntualità dei pagamenti.

Richiesta una precedente esperienza in ruoli analoghi, diploma e buona dimestichezza con strumenti informatici. Verranno valorizzate precisione, organizzazione e capacità di lavorare in team.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici (Office, Excel).
• Esperienza in ruoli amministrativi o contabili.

Mansioni

• Verificare e registrare le fatture assicurandone correttezza e conformità alle procedure aziendali.
• Archiviare le fatture mantenendo registri aggiornati.
• Gestire pagamenti ai fornitori rispettando scadenze e risolvendo discrepanze.
• Collaborare con il team amministrativo per coordinare attività quotidiane e partecipare a riunioni di aggiornamento.
• Supportare riconciliazione contabile fornendo dati per i report periodici.
• Utilizzare quotidianamente software gestionali e Excel.

Conoscenze

Precisione

Organizzazione

Lavoro di squadra

Comunicazione

Formazione

Diploma superiore

Strumenti

Excel

Pacchetto Office

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Posizione

Impiegata Amministrativa

Luogo di lavoro

Fiorenzuola d'Arda

Responsabilità principali

• Verificare e registrare le fatture ricevute assicurandone la correttezza e la conformità alle procedure aziendali.

• Archiviare le fatture in modo ordinato e tempestivo mantenendo aggiornati i registri finanziari.

• Gestire i pagamenti ai fornitori rispettando le scadenze stabilite e risolvendo eventuali discrepanze.

• Collaborare con il team amministrativo per coordinare le attività quotidiane e partecipare a riunioni di aggiornamento.

• Supportare le attività di riconciliazione contabile fornendo dati precisi per i report amministrativi periodici.

• Utilizzare quotidianamente software gestionali specifici per fatturazione e contabilità, oltre al pacchetto Office, in particolare Excel.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o contabili.

• Conoscenza base dei processi di fatturazione e pagamenti.

• Buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare software gestionali e pacchetto Office.

• Capacità di lavorare con attenzione ai dettagli e precisione.