Impiegato Amministrativo

Synergie Italia; Genova; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia di gestione delle risorse umane sta cercando un Impiegato Amministrativo a Genova. Il candidato ideale deve avere una buona conoscenza dell'inglese e del pacchetto Office, oltre a esperienza pregressa. Offriamo un contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato e benefici come formazione continua e smart working. L'orario è full-time da lunedì a venerdì.

Servizi

Formazione continua

Smart Working 1 / 2 volte a settimana

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua inglese, almeno B2.
• Precedente esperienza in ambito impiegatizio è richiesta.
• Buona capacità di relazionarsi con i clienti e organizzativa.

Mansioni

• Gestire la documentazione aziendale tra archiviazione e digitalizzazione.
• Supportare la contabilità e registrare le fatture.
• Gestire le comunicazioni con clienti e fornitori.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese (almeno B2)

Conoscenza del pacchetto Office

Capacità relazionali con i clienti

Capacità organizzativa

Formazione

Iscrizione alle liste per il collocamento mirato L.68 / 99

Descrizione del lavoro

Synergie Italia Spa, gruppo internazionale specializzato nella gestione delle Risorse Umane, ricerca per cliente operante nel settore dell’industria marittima :

IMPIEGATO / A AMMINISTRATIVO / A - L.68 / 99

Posizione

In qualità di Impiegato

• amministrativo
• Le tue responsabilità comprendono :
• Gestione della documentazione :
• archiviazione, digitalizzazione e aggiornamento di documenti aziendali;
• Supporto alla contabilità :
• registrazione di fatture, gestione delle note spese, supporto nella preparazione di report finanziari;
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne :
• email, telefonate, corrispondenza con clienti e fornitori;
• Inserimento ordini e gestione clienti :
• aggiornamento database clienti, supporto al team commerciale;
• Preparazione di offerte e contratti :
• collaborazione con il reparto vendite e legale;
• Supporto alla certificazione e ispezione :
• gestione delle pratiche legate ai servizi di certificazione tecnica e ispezione navale o industriale;
• Interfaccia con enti regolatori :
• Preparazione documentazione per audit o ispezioni.

Requisiti

• Iscrizione alle liste per il collocamento mirato L.68 / 99;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (almeno B2);
• Buona conoscenza del pacchetto Office,
• Precedente esperienza in ambito impiegatizio;
• Buona capacità di relazionarsi con i clienti;
• Buona capacità organizzativa.

Altre informazioni

• Si offre : Iniziale contratto a tempo determinato (12 mesi) con possibilità di inserimento a tempo indeterminato, CCNL Metalmeccanica Industria
• Luogo di lavoro : Genova
• Benefit : Formazione continua e Smart Working 1 / 2 volte a settimana
• Orario di lavoro : Full-time (h 37,5), dal lunedì al venerdì

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198 / 2006 e dei Dlgs 215 / 2003 e 216 / 2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016 / 679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16 / 12 / 2004