Impiegato Alla Segreteria Organizzativa e di Direzione

Boschetto 26 Società Cooperativa Sociale - E.T.S. – Impresa Sociale; Ferrara; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una cooperativa sociale è alla ricerca di un/una Segretario/a di Direzione per supportare manager e team in diverse attività. Il candidato ideale ha una laurea triennale e almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili. Il lavoro prevede responsabilità amministrative e il supporto nelle comunicazioni aziendali, garantendo il corretto funzionamento delle procedure di qualità. Si offre un contratto part-time di 5 mesi con una retribuzione mensile di €1.694,41.

Servizi

Quattordicesima

Tredicesima

Competenze

• Esperienza di almeno 2 anni in segreteria o supporto alla direzione.
• Ottime capacità di ricevere feedback.
• Familiarità con procedure aziendali relative alla qualità.

Mansioni

• Supporto alla direzione tramite analisi dati e reportistica.
• Gestione fornitori e ordini in accordo con la Responsabile della Produzione.
• Collaborazione con Ufficio Risorse Umane e Amministrativo per archiviazione e controllo fatture.

Conoscenze

Eccellenti capacità relazionali

Gestione del tempo

Capacità organizzative

Formazione su procedure aziendali per certificazioni di qualità

Utilizzo avanzato di strumenti di Office Automation

Formazione

Laurea triennale

Strumenti

Excel

Power BI

Strumenti di project management

Descrizione del lavoro

• Supporto strategico e operativo alla direzione tramite analisi dati e reportistica
• Gestione fornitori relativamente agli ordini della merce in accordo con la Responsabile della Produzione
• Mansioni segretariali : centralino, mail, protocollo
• Mansioni amministrative : produzione DDT e utilizzo gestionale
• Gestione delle manutenzioni e dello scadenziario automezzi
• Supervisiona le procedure operative della qualità in accordo con la Responsabile della Produzione
• Supporto area comunicazione e promozione (produzione testi, gestione richieste da sito ecc)
• Assistenza nell'organizzazione di eventi aziendali e riunioni interne
• Collabora con l’Ufficio Risorse Umane : modulistica, archiviazione, vigilanza sanitaria e pianificazione della formazione
• Collabora con l’Ufficio Amministrativo per controllo fatture fornitori e fatturazione attiva, archiviazione documenti ecc
• Garantire la corretta applicazione delle procedure della Qualità e ne verifica la corretta compilazione documentale.
• Segnalare le non conformità internamente e dare esito relativamente alle azioni correttive, garantendone la loro applicazione.
• Ottima capacità relazionale con clienti, fornitori e colleghi
• Ottima capacità relative alla gestione del tempo e organizzative
• Competenza avanzata in Office Automation tools (Excel, Power BI, strumenti di project management).
• Familiarità con procedure aziendali legate alle certificazioni di qualità
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa, supporto alla direzione e front office
• Ottima capacità di ricevere feedback

Contratto di lavoro : Part-time, Tempo determinato

Durata contratto : 5 mesi

Retribuzione : €1.694,41 al mese

Disponibilità :

• Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare :

• Quattordicesima
• Tredicesima

Istruzione :

• Laurea triennale (Preferenziale)

Esperienza :

• segretaria / o : 2 anni (Preferenziale)
• Italiano (Obbligatorio)

Data di inizio prevista : 01 / 04 / 2025

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Segreteria Di Direzione • Ferrara, Italia