Impiegato/A Ufficio Gare E Contrattualistica

Adecco; Montà; In loco; EUR 29.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

ADECCO cerca un Impiegato/a ufficio gare e contrattualistica nei dintorni di Savigliano. La risorsa gestirà l’intero ciclo delle procedure di gara, pubbliche e private, con attenzione a documentazione, adempimenti contrattuali e caricamento telematico delle pratiche.

Si richiede diploma o laurea in discipline economiche/giuridiche, esperienza nel ruolo e ottima padronanza di Excel e del Pacchetto Office. Orario 8.00–17.30, disponibilità a flessibilità sulle scadenze.

Competenze

• Diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o amministrative.
• Esperienza pregressa in ufficio gare/settore simile, preferibilmente con la Pubblica Amministrazione.
• Buona conoscenza delle procedures di gara pubbliche e private e partecipazione elettronica.
• Ottima padronanza di Excel e del Pacchetto Office per gestione dati, scadenze e reportistica.
• Buone capacità di problem solving e lavoro in team.

Mansioni

• Monitorare e ricercare bandi di gara e opportunità commerciali in linea con la strategia aziendale.
• Analizzare la documentazione di gara e verificare requisiti di partecipazione.
• Predisporre documentazione amministrativa e caricamento telematico delle gare.
• Gestire scadenze, aggiornare documentazione e garantire conformità normativa.
• Supportare la fase post aggiudicazione e gli adempimenti contrattuali.

Conoscenze

Teamwork

Problem solving

Analytical skills

Formazione

Diploma/Laurea

Strumenti

Excel

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Impiegato/a ufficio gare e contrattualistica ADECCO•Savigliano

Descrizione dell’offerta di lavoro

Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione

Per conto di una società operante nel settore dei servizi per aziende, ricerchiamo una risorsa da inserire come Impiegato/a ufficio gare e contrattualistica nei dintorni di Savigliano. La figura sarà inserita all’interno di un contesto strutturato e si occuperà della gestione operativa dell’intero ciclo delle procedure di gara, sia pubbliche sia private, con particolare attenzione agli adempimenti amministrativi e contrattuali. L’orario di lavoro è previsto dalle 8.00 alle 17.30, con richiesta di flessibilità in base alle esigenze operative e alle scadenze. Il ruolo prevede interazione continua con gli enti appaltanti, con gli uffici interni e con le piattaforme telematiche di e-procurement, garantendo il corretto presidio delle attività e il rispetto delle normative di riferimento.

L'inquadramento previsto per questa posizione è il 5 livello del CCNL Pulizia e Multiservizi.

Responsabilità

• Monitorare e ricercare costantemente bandi di gara e opportunità commerciali, selezionando quelle di maggiore interesse in linea con la strategia aziendale definita dalla direzione.
• Analizzare la documentazione di gara e verificare con attenzione i requisiti di partecipazione, evidenziando vincoli, criticità e condizioni economico-amministrative rilevanti.
• Predisporre la documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare, curando la compilazione, la firma, l’archiviazione e l’aggiornamento dei documenti obbligatori.
• Predisporre, in affiancamento con la direzione, le offerte e curare il caricamento telematico delle pratiche di gara, verificando la completezza degli allegati e il rispetto delle specifiche richieste dai bandi.
• Monitorare le scadenze delle gare e aggiornare la documentazione aziendale, garantendo un costante adeguamento ai requisiti normativi e agli standard richiesti dai committenti.
• Supportare la fase post-aggiudicazione e la gestione degli adempimenti contrattuali, collaborando alla predisposizione degli schemi contrattuali e alla verifica della corretta esecuzione.

Skill e Professionalità

• Possesso di diploma o laurea triennale in discipline economiche, giuridiche o amministrative, con basi solide in materia di contrattualistica e normativa di settore.
• Esperienza pregressa nel ruolo di impiegato ufficio gare o posizione analoga, preferibilmente maturata in aziende che operano abitualmente con la Pubblica Amministrazione.
• Buona conoscenza delle procedure di gara pubbliche e private, inclusi i principali riferimenti normativi e le modalità operative di partecipazione elettronica.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare competenza nell’utilizzo avanzato di Excel per la gestione di dati, scadenze e reportistica.
• Buone capacità di problem solving, orientamento alla soluzione pratica delle criticità e attitudine consolidata al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale.

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).