Addetto/a ufficio gare

Adecco Italia spa; Roma; In loco; EUR 35.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. Roma cerca Responsabile Ufficio Gare per gestire la documentazione e le procedure di partecipazione alle gare pubbliche e private.

La risorsa coordinerà funzioni tecniche, commerciali e legali, manterrà aggiornati i portali di gara e preparerà relazioni e offerte in conformità alle normative.

Si richiede laurea in giurisprudenza e 5-7 anni di esperienza; contratto a tempo indeterminato, CCNL Commercio, fascia RAL 35-45k, sede Roma; no smart working.

Competenze

• Laurea in Giurisprudenza e esperienza maturata in uffici gare o appalti pubblici/privati.
• 5-7 anni di esperienza in gestione amministrativa di gare e contrattualistica.
• Conoscenza approfondita di normative di gara e gestione documentale.

Mansioni

• Gestire documentazione gare pubbliche e private.
• Mantenere aggiornati i portali di qualifica fornitori.
• Identificare nuovi fornitori e processare la qualifica.
• Preparare documenti per gare: fatturati, CV, qualifiche.
• Leggere disciplinari e capitolati per evidenziare punti chiave.
• Verificare requisiti e coordinare soluzioni con partner ATI.
• Redigere atti e patti parasociali interni all'ATI.
• Impaginare e caricare la documentazione sul portale gara.
• Gestire esiti gare e fornire giustificativi all'ATI.

Conoscenze

Gestione gare

Conoscenza normativa gare

Inglese (buono)

MS Office

Formazione

Laurea in Giurisprudenza

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Roma

Profilo

Adecco Roma Financial Services, per Azienda leader nella Sicurezza trasporti, ricerca un/una

Responsabile Ufficio Gare

Skill e Professionalità

l profilo ricercato dovrà avere esperienza nella gestione amministrativa di gare pubbliche e private e nella predisposizione della documentazione amministrativa e contrattuale; collaborerà in modo trasversale con le funzioni tecniche, commerciali e legali, occupandosi della gestione completa delle procedure di gara sotto il profilo amministrativo e normativo.

Mansioni

• Tenere aggiornati i portali di qualifica fornitori
• Identificare nuovi possibili fornitori e procedere con l'iter di qualifica
• Tenere costantemente aggiornata la documentazione per il mantenimento attivo dell'iscrizione ai portali di gara pubblici e privati
• Tenere aggiornati tutti i documenti necessari per la partecipazione alle gare (fatturati, CV, qualifiche del personale, lavori eseguiti, fatturati specifici, certificazioni etc.)
• Identificare le gare adatte a noi attraverso la lettura della documentazione di gara
• Leggere il disciplinare, il capitolato speciale di appalto e la documentazione tecnica per identificare i nostri punti di forza, di debolezza e quanto risulta non chiaro così da proporre eventuali quesiti alla Stazione Appaltante.
• Verificare i requisiti posseduti e non, e tenerli costantemente aggiornati (sia amministrativi che tecnici) - in mancanza di requisiti identificare componenti esterni in grado di supplire eventuali mancanze sia tecniche che amministrative
• Identificare i possibili partner per formare l'ATI) e concordare le percentuali e le attività
• Chiedere al personale di riferimento (interno ed esterni in caso di ATI) la redazione delle relazioni richieste nella offerta tecnica
• Impaginare e dare veste grafica alle relazioni, correggendone eventualmente la grammatica e verificandone la fluidità, secondo quanto richiesto dal disciplinare
• Produrre tutta la documentazione amministrativa (anche in relazione ad un possibile ATI) necessaria alla partecipazione alla gara (dichiarazioni, fatturati, fatturati specifici, lavori qualificanti, certificati, personale qualificato, cauzioni, pagamenti ANAC etc. etc.) anche gestendo la documentazione degli altri componenti esterni
• Impaginare tutto e caricare sul portale di gara, Verificare l'esito delle gare, Produrre la documentazione richiesta in caso di aggiudicazione, coordinando gli eventuali membri dell'ATI
• Produrre gli eventuali giustificativi richiesti , coordinando gli eventuali membri dell'ATI
• Gestire la redazione e ratifica dell'ATI con atto notarile, Gestire la redazione dei patti Parasociali interni all'ATI

Informazioni Aggiuntive

Requisiti

• Laurea in Giurisprudenza;
• Esperienza di almeno 5-7 anni maturata in uffici gare o in ambito appalti pubblici/privati; requisito preferenziale è l'esperienza sulle gare di progettazione, verifica e valutazione delle infrastrutture
• Conoscenza della normativa in materia di appalti pubblici e procedure di gara;
• Capacità di lettura e interpretazione di bandi, disciplinari e documentazione amministrativa;
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office;
• Buona conoscenza della lingua inglese.

• Sede: Roma.
• Full time - contratto a tempo indeterminato - CCNL Commercio: Fascia RAL 35 K- 45 K - 2° o 1 livello.
• No smart working

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).