Impiegato/a ufficio amministrativo - Settore Costruzioni

tecno-system; Modena; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’azienda attiva nel settore delle costruzioni cerca un addetto/a amministrativo/a per supportare l’ufficio contabile, gestendo documentazione fiscale, corrispondenza e front office. Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con orario full time dal lunedì al venerdì. I candidati devono avere un diploma di maturità e capacità nella gestione di software amministrativi e contabili.

Competenze

• Richiesta diploma di maturità.
• Ottima padronanza di Excel.
• Serietà e precisione richiesta.

Mansioni

• Gestione e registrazione delle fatture attive e passive.
• Supporto nella preparazione di documenti amministrativi e contrattuali.
• Accoglienza clienti e attività di front office.

Conoscenze

Capacità di analisi

Problem solving

Attenzione ai dettagli

Formazione

Diploma di maturità

Strumenti

Pacchetto Office

Software gestionali amministrativi

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore delle costruzioni ricerca una figura di addetto/a amministrativo/a da inserire a supporto dell’ufficio contabile e amministrativo, a seguito di incremento dell’organico.

La risorsa si occuperà di attività amministrative, contabili e di segreteria generale, gestendo la documentazione fiscale e contrattuale, la corrispondenza con clienti e fornitori, il front office e il supporto operativo legato alla gestione delle commesse e dei cantieri.

Mansioni:

Gestione e registrazione delle fatture attive e passive, inclusa l’emissione di fatture elettroniche

Controllo e registrazione degli ordini clienti e fornitori

Supporto nella preparazione di documenti amministrativi e contrattuali relativi alle commesse

Monitoraggio delle scadenze fiscali, amministrative e contrattuali

Gestione della corrispondenza commerciale e amministrativa

Supporto nell’elaborazione dei dati contabili e nella predisposizione di report periodici

Accoglienza clienti e attività di front office/receptionist

Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e uffici interni tramite telefono, email e altre modalità

Supporto nella gestione delle pratiche di cantiere e nella raccolta della documentazione necessaria per la fatturazione e la rendicontazione

Requisiti:

Diploma di maturità

Capacità di analisi e problem solving

Serietà, precisione e attenzione ai dettagli

Capacità di utilizzo di software gestionali amministrativi e contabili (specificare se si conoscono software specifici, es. gestionale contabile)

Ottima padronanza del pacchetto Office, con particolare attenzione a Excel

Orientamento al raggiungimento degli obiettivi e forte propensione al risultato

Offerta:

Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabili

Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30.