IMPIEGATO/A UFFICIO ACQUISTI

Just On Business Filiale di Torino; Torino; In loco; EUR 18.000 - 22.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Just On Business Filiale di Torino è alla ricerca di una figura per l'Ufficio Acquisti all'interno di un contesto chimico destinato ai mercati industriali. Si occuperà di gestione ordini, contatto fornitori e supporto al flusso d'acquisto.

Il candidato ideale possiede basi su ordini, gestione lead time, monitoraggio fornitori ed Excel. Richiesto Inglese minimo B2, contratto iniziale a tempo determinato con scopo assunzione. RAL tra i 25k e i 32k.

Competenze

• Conoscenze di gestione ordini di acquisto e monitoraggio fornitori.
• Capacità di follow-up ordini, gestione lead time e consegna.
• Nozioni di incoterms e documentazione logistica di base.
• Buona padronanza Excel (filtri, formule, pivot).
• Inglese minimo B2 per fornitori internazionali.

Mansioni

• Gestione ordinate d'acquisto: inserimento, modifica e monitoraggio.
• Sollecitare conferme d'ordine, date di produzione e consegna.
• Monitorare lead time, ritardi e date di arrivo.
• Richiedere e confrontare offerte (RFQ) e condizioni commerciali.
• Analizzare prezzi e condizioni; controllare MOQ/tempi di approvvigionamento.
• Gestire conferme d'ordine, DDT, packing list e documentazione richiesta.
• Preparare e gestire documentazione per invio merce conto lavoro.

Conoscenze

Purchase Order Management

Supplier management

Order Follow-up

Delivery Management

RFQ/Quotation Management

Price Analysis

MOQ/Lead time

Incoterms

Logistics basics

Inventory awareness

Excel

Supplier documentation

Gestione documentazione Conto Lavoro

Strumenti

ERP

Descrizione del lavoro

Per importante azienda operante nel settore chimico, specializzata nella produzione e commercializzazione di prodotti destinati ai mercati industriali, siamo alla ricerca di una figura da inserire all'interno dell'Ufficio Acquisti:

Skills tecniche

Purchase Order Management: inserire, modificare e monitorare ordini di acquisto

Supplier management: gestire comunicazioni operative con i fornitori

Order Follow-up: sollecitare conferme d'ordine, date di produzione e consegna

Delivery Management: monitorare lead time, ritardi e date di arrivo

RFQ/Quotation Management: richiedere e confrontare offerte

Price Analysis: confrontare prezzi, variazioni e condizioni commerciali

MOQ/Lead time: conoscere e monitorare minimi d'ordine e tempi di approvvigionamento

Incoterms: conoscenza base di EXW, FOB, CIF, DAP, ecc.

Logistics basics: conoscenza base di trasporto via mare, aereo, camion e relativi documenti

Inventory awareness: comprendere stock, consumi, copertura e fabbisogni

ERP: gestire ordini, anagrafiche, date e informazioni di acquisto

Excel: filtri, formule. tabelle pivot, ricerca dati e analisi semplici

Supplier documentation: gestire conferme d'ordine, DDT, packing list, certificati e documentazione richiesta

Gestione documentazione Conto Lavoro: preparazione e gestione della documentazione necessaria per l'invio della merce ai fornitori conto lavoro, inclusi DDT, quantità, codici articolo, lotti e riferimenti all'ordine.

Skills organizzative

• Precisione e attenzione al dettaglio
• Gestione delle priorità
• Rispetto delle scadenze
• Follow up costante
• Capacità di gestire più ordini/fornitori contemporaneamente
• Capacità di individuare tempestivamente ritardi e criticità
• Capacità di mantenere aggiornati ERP, file e report
• Buona capacità organizzativa del lavoro
• Capacità di distinguere le attività urgenti da quelle importanti

Skills relazionali

• Comunicazione efficace con i fornitori
• Capacità di fare solleciti professionali ma incisivi
• Buona comunicazione con Logistica, Sales, Amministrazione, Qualità e Ufficio Tecnico
• Capacità di gestire situazioni di ritardo o mancata risposta
• Capacità di negoziazione di base
• Capacità di chiedere chiarimenti quando le informazioni non sono sufficienti

Conoscenze Linguistiche

Per Junior Purchasing con fornitori internazionali:

• Inglese almeno B2
• Capacità di scrivere e-mail professionali
• Capacità di gestire call con i fornitori
• Comprensione di terminologia commerciale/logistica

Softs skills fondamentali

• Precisione/puntualità
• Proattività
• Problem solving
• Organizzazione e gestione delle priorità
• Comunicazione e capacità di follow up

Si offre contratto iniziale a tempo determinato, scopo inserimento a tempo indeterminato.

CCNL CHIMICA CONCIA PMI - RAL TRA I 25K E I 32K

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006.

Salario lordo mensileEUR 1600 - EUR 2000