IMPIEGATO/A UFFICIO ACQUISTI

J.O.B. JUST ON BUSINESS SPA; Torino; In loco; EUR 25.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto iniziale a tempo determinato

Descrizione del lavoro

J.O.B. JUST ON BUSINESS SPA in Torino nord cerca una figura da inserire nell'Ufficio Acquisti per gestire ordini, fornitori e follow-up, con attenzione a lead time e documentazione.

Si offre contratto iniziale a tempo determinato con prospettiva di assunzione, RAL tra 25k e 32k. Requisiti: Excel avanzato, inglese minimo B2 e capacità di gestire più fornitori contemporaneamente.

Competenze

• Inglese minimo B2
• Capacità di scrivere email professionali e gestire call con fornitori
• Gestione di più ordini/fornitori contemporaneamente
• Conoscenza di terminologia commerciale/logistica
• Capacità di individuare ritardi e criticità
• Gestione documentazione consegna/Dati dfanage e DDT

Mansioni

• Gestione ordini d'acquisto e relative modifiche
• Gestione comunicazioni operative con i fornitori
• Follow up conferme d'ordine, date di produzione e consegna
• Monitorare lead time, ritardi e date di arrivo
• Richiesta e confronto offerte RFQ/Preventivi
• Analisi condizioni commerciali e prezzi
• Monitorare minimi d'ordine e tempi di approvvigionamento (MOQ/Lead time)
• Gestione documentazione conti lavoro, DDT, packing list e certificati

Conoscenze

Gestione ordini

Gestione fornitori

Follow up ordini

Lead time

RFQ/Preventivi

Analisi prezzi

Incoterms base

Logistica di base

ERP

Excel avanzato

Documentazione fornitori

Conto lavoro documenti

Strumenti

ERP

Excel

Descrizione del lavoro

Per importante azienda operante nel settore chimico in Torino nord, specializzata nella produzione e commercializzazione di prodotti destinati ai mercati industriali, siamo alla ricerca di una figura da inserire all'interno dell'Ufficio Acquisti:

Skills tecniche

Purchase Order Management: inserire, modificare e monitorare ordini di acquisto

Supplier management: gestire comunicazioni operative con i fornitori

Order Follow-up: sollecitare conferme d'ordine, date di produzione e consegna

Delivery Management: monitorare lead time, ritardi e date di arrivo

RFQ/Quotation Management: richiedere e confrontare offerte

Price Analysis: confrontare prezzi, variazioni e condizioni commerciali

MOQ/Lead time: conoscere e monitorare minimi d'ordine e tempi di approvvigionamento

Incoterms: conoscenza base di EXW, FOB, CIF, DAP, ecc.

Logistics basics: conoscenza base di trasporto via mare, aereo, camion e relativi documenti

Inventory awareness: comprendere stock, consumi, copertura e fabbisogni

ERP: gestire ordini, anagrafiche, date e informazioni di acquisto

Excel: filtri, formule. tabelle pivot, ricerca dati e analisi semplici

Supplier documentation: gestire conferme d'ordine, DDT, packing list, certificati e documentazione richiesta

Gestione documentazione Conto Lavoro: preparazione e gestione della documentazione necessaria per l'invio della merce ai fornitori conto lavoro, inclusi DDT, quantità, codici articolo, lotti e riferimenti all'ordine.

Skills organizzative

• Precisione e attenzione al dettaglio
• Gestione delle priorità
• Rispetto delle scadenze
• Follow up costante
• Capacità di gestire più ordini/fornitori contemporaneamente
• Capacità di individuare tempestivamente ritardi e criticità
• Capacità di mantenere aggiornati ERP, file e report
• Buona capacità organizzativa del lavoro
• Capacità di distinguere le attività urgenti da quelle importanti

Skills relazionali

• Comunicazione efficace con i fornitori
• Capacità di fare solleciti professionali ma incisivi
• Buona comunicazione con Logistica, Sales, Amministrazione, Qualità e Ufficio Tecnico
• Capacità di gestire situazioni di ritardo o mancata risposta
• Capacità di negoziazione di base
• Capacità di chiedere chiarimenti quando le informazioni non sono sufficienti

Conoscenze Linguistiche

Per Junior Purchasing con fornitori internazionali:

• Inglese almeno B2
• Capacità di scrivere e-mail professionali
• Capacità di gestire call con i fornitori
• Comprensione di terminologia commerciale/logistica

Softs skills fondamentali

• Precisione/puntualità
• Proattività
• Problem solving
• Organizzazione e gestione delle priorità
• Comunicazione e capacità di follow up

Si offre contratto iniziale a tempo determinato, scopo inserimento a tempo indeterminato.

CCNL CHIMICA CONCIA PMI - RAL TRA I 25K E I 32K